Постановление Администрации муниципального образования - Яблоневское сельское поселение Кораблинского муниципального района Рязанской области от 29.03.2013 N 8 "Об утверждении Положения о персональных данных муниципальных служащих и работников администрации муниципального образования - Яблоневское сельское поселение Кораблинского муниципального района"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
ЯБЛОНЕВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ КОРАБЛИНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 марта 2013 г. № 8
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ - ЯБЛОНЕВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ КОРАБЛИНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Во исполнение требований статей 87, 88 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о персональных данных муниципальных служащих и работников администрации муниципального образования - Яблоневское сельское поселение Кораблинского муниципального района и ведении личных дел (Приложение № 1).
2. Утвердить перечень должностных лиц, ответственных за получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих и работников администрации муниципального образования - Яблоневское сельское поселение Кораблинского муниципального района (Приложение № 2).
3. Настоящее постановление вступает в силу после его подписания.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации МО -
Яблоневское сельское поселение
В.С.ШТРУКИНА
Приложение № 1
к Постановлению
главы администрации
муниципального образования -
Яблоневское сельское поселение
Кораблинского муниципального
района Рязанской области
от 29 марта 2013 г. № 8
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - ЯБЛОНЕВСКОЕ
СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ КОРАБЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого использования персональных данных муниципальных служащих и работников администрации муниципального образования - Яблоневское сельское поселение Кораблинского муниципального района Рязанской области (далее - работники администрации), а также ведения его личного дела. Положение разработано на основании статей 87 - 90 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
I. Общие положения
1.1. Под персональными данными работников администрации понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работников администрации, позволяющие идентифицировать их личность и содержащиеся в личном деле работников либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
1.2. Представитель нанимателя (работодатель) определяет лиц из числа работников кадровой службы органа местного самоуправления, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих и работников администрации в органе местного самоуправления и несущих ответственность в соответствии с законодательством РФ за нарушение режима защиты этих персональных данных.
1.3. Представитель нанимателя (работодатель) или уполномоченное им лицо обеспечивает защиту персональных данных работников администрации, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
1.4. Персональные данные, внесенные в личные дела работников администрации, иные сведения, содержащиеся в личных делах данных работников администрации, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
II. Обработка персональных данных
2.1. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных кадровая служба органа местного самоуправления обязана соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных муниципального служащего и работников администрации осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении муниципальной службы в администрации муниципального образования - Яблоневское сельское поселение Кораблинского муниципального района Рязанской области (далее - муниципальная служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества муниципального органа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у работников администрации. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего и работников администрации у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему и работникам администрации о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу работников администрации не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы работников администрации, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных работников администрации от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств муниципального органа в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных работников администрации третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
2.2. В соответствии с законодательством о муниципальной службе РФ на основе персональных данных муниципальных служащих в органах местного самоуправления формируются и ведутся реестры муниципальных служащих.
2.3. Представитель нанимателя (работодатель) или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.
III. Защита персональных данных
3.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, муниципальные служащие и работники администрации имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федерального закона. Муниципальный служащий и работники администрации при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные муниципального служащего и работников администрации имеют право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий и работники администрации имеют право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работников администрации, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных работников администрации.
IV. Особенности обработки персональных данных, содержащихся
в личных делах муниципальных служащих и работников
администрации
4.1. В личное дело муниципального служащего и работников администрации вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности муниципального органа.
Личное дело всех работников администрации ведется кадровой службой муниципального органа.
4.2. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих и работников администрации, иные сведения, содержащиеся в личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
4.3. К личному делу муниципального служащего и работников администрации приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы и заявление о поступлении на работу;
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий, наград субъекта Российской Федерации (если таковые имеются);
з) копия акта муниципального органа о назначении на должность муниципальной службы;
и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
к) копии актов муниципального органа о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия акта муниципального органа об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;
н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
п) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
р) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
с) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
т) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
у) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
ф) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
х) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
ц) иные документы, предусмотренные федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
4.4. Изменения и дополнения в персональные данные вносятся на основании распоряжений главы администрации муниципального образования - Яблоневское сельское поселение Кораблинского муниципального района по личному составу и документов, представляемых муниципальными служащими. Устное заявление муниципального служащего не является основанием для внесения указанных изменений.
4.5. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего и работников администрации, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
4.6. В случае изъятия из личного дела документа в соответствии с действующим законодательством в описи дела производится запись с указанием основания для подобного действия и нового местонахождения документа. С документа, подлежащего изъятию, снимается копия, которая подшивается на его место. Отметка в описи и копия заверяются подписью работника кадровой службы, замена документов в личном деле неуполномоченными лицами запрещается.
4.7. В обязанности работника кадровой службы, осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих и работников администрации, входит:
1) приобщение документов к личным делам муниципальных служащих;
2) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих и работников администрации, в соответствии с федеральными законами, Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
4) ознакомление муниципального служащего и работников администрации с документами своего личного дела по просьбе муниципального служащего и работников администрации и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.8. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другом муниципальном органе его личное дело передается в муниципальный орган по новому месту замещения должности муниципальной службы.
4.9. При назначении муниципального служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.
4.10. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, хранятся кадровой службой соответствующего муниципального органа в течение 75 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой муниципального органа, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в муниципальный орган по месту замещения должности муниципальной службы.
V. Ответственность
5.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым законодательством и иными федеральными законами, а также несут административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном действующим законодательством.
5.2. Разглашение персональных данных субъекта (передача их посторонним лицам, в том числе сотрудникам администрации сельского поселения, не имеющим к ним доступа), их публичное раскрытие, утрата документов и иных носителей, содержащих персональные данные субъекта, а также иные нарушения обязанностей по их защите и обработке, установленных настоящим Положением, влекут привлечение к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Приложение № 2
к Постановлению
главы администрации
муниципального образования -
Яблоневское сельское поселение
Кораблинского муниципального района
от 29 марта 2013 г. № 8
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ,
ХРАНЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ И ЛЮБОЕ ДРУГОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - ЯБЛОНЕВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
КОРАБЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Крохина Анжелика Сергеевна - ведущий специалист.
2. Ванникова Валентина Николаевна - специалист 1 категории.
------------------------------------------------------------------