Постановление Администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение Захаровского муниципального района Рязанской области от 25.03.2013 N 18 "Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных муниципальных служащих, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение Захаровского муниципального района Рязанской области"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
ЗАХАРОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ЗАХАРОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 марта 2013 г. № 18
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, РАБОТНИКОВ, НЕ ЗАМЕЩАЮЩИХ
ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ, ЗАНЯТЫХ ОБСЛУЖИВАНИЕМ И
ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - ЗАХАРОВСКОЕ
СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ЗАХАРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Федеральным законом от 27.06.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Уставом муниципального образования - Захаровское сельское поселение постановляю:
1. Утвердить Положение об обработке и защите персональных данных муниципальных служащих, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение Захаровского муниципального района Рязанской области согласно приложению с настоящему постановлению.
3. Опубликовать настоящее постановление в Информационном бюллетене муниципального образования - Захаровское сельское поселение и на официальном сайте администрации сельского поселения в сети Интернет.
4. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
Глава администрации муниципального
образования - Захаровское
сельское поселение
В.А.КОСОРУКОВ
Приложение
к Постановлению
от 25 марта 2013 г. № 18
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
СЛУЖАЩИХ, РАБОТНИКОВ, НЕ ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ, ЗАНЯТЫХ ОБСЛУЖИВАНИЕМ И ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ТЕХНИЧЕСКОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ - ЗАХАРОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ЗАХАРОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение имеет своей целью закрепление механизмов обеспечения прав муниципальных служащих, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение на сохранение конфиденциальности информации о фактах, событиях и обстоятельствах их жизни.
Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных муниципальных служащих, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение (далее - Положение), определяет порядок обработки, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных муниципальных служащих, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение в соответствии с законодательством Российской Федерации и гарантии конфиденциальности сведений о муниципальных служащих, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение.
1.1. Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.
2. Основные понятия
Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
2.1. Оператор персональных данных (далее - оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках настоящего Положения оператором является администрация муниципального образования - Захаровское сельское поселение.
2.2. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.4. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.5. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.6. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.7. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.8. К персональным данным муниципальных служащих относятся:
2.1.1. Фамилия, имя, отчество.
2.1.2. Наименование организации.
2.1.3. Наименование структурного подразделения.
2.1.4. Наименование занимаемой должности.
2.1.5. Служебный телефон.
2.1.6. Дата и место рождения.
2.1.7. Сведения об образовании.
2.1.8. Сведения о денежном содержании.
2.1.9. Адрес регистрации и места жительства.
2.1.10. Паспортные данные.
2.1.11. Идентификационный номер налогоплательщика.
2.1.12. Сведения об учете в системе обязательного пенсионного страхования.
2.1.13. Данные заграничного паспорта (при наличии).
2.1.14. Отношение к воинской обязанности и данные документов воинского учета.
2.1.15. Сведения о гражданстве.
2.1.16. Сведения о семейном положении.
2.1.17. Сведения о социальных льготах.
2.1.18. Сведения о судимости.
2.1.19. Сведения о предыдущих местах работы.
2.1.20. Сведения об отсутствии (наличии) заболеваний, препятствующих исполнению обязанностей муниципального служащего.
2.1.21. Сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий.
2.1.22. Контактный телефон.
2.1.23. Иные данные, прямо или косвенно относящиеся к определенному или определяемому лицу.
3. Обработка персональных данных муниципальных служащих
3.1. Общие требования при обработке персональных данных.
В целях обеспечения прав и свобод муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, при обработке персональных данных обязаны соблюдаться следующие требования:
3.1.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов РФ, содействия муниципальных служащих, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение в трудоустройстве, продвижении по службе, обучении, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения личной безопасности муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества оператора.
3.1.2. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и (или) морального вреда муниципальному служащему, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, затруднения реализации прав и свобод муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации.
3.1.3. При принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, нельзя основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
3.1.4. Муниципальные служащие, работники, не замещающие должности муниципальной службы, занятые обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение или их законные представители должны быть ознакомлены под расписку с документами оператора, устанавливающими порядок обработки персональных данных муниципальных служащих, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, а также их права и обязанности в этой области.
3.1.5. Субъекты персональных данных, не являющиеся муниципальными служащими, работники, не замещающие должности муниципальной службы, занятые обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение или их законные представители имеют право ознакомиться с документами оператора, устанавливающими порядок обработки персональных данных муниципальных служащих, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, а также их права и обязанности в этой области.
3.2. Получение персональных данных.
3.2.1. Все персональные данные следует получать с письменного согласия и непосредственно от муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение.
3.2.2. При поступлении на муниципальную службу (участии в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы либо включении в кадровый резерв) все персональные данные могут быть получены только с письменного согласия. Форма согласия представлена в приложении № 1 к настоящему Положению.
3.2.3. Для формирования общедоступных источников информации муниципальный служащий, работник, не замещающий должность муниципальной службы, занятый обслуживанием и обеспечивающий техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает письменное согласие на их обработку оператором. Форма заявления-согласия на обработку персональных данных для формирования общедоступных источников персональных данных представлена в приложении № 2 к настоящему Положению.
3.2.4. Письменное согласие не требуется в случаях, предусмотренных подпунктами 2 - 11 пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
3.2.5. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано муниципальным служащим, работником, не замещающим должности муниципальной службы, занятым обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение. Форма отзыва согласия на обработку персональных данных представлена в приложении № 3 к настоящему Положению.
3.2.6. В случаях, когда оператор может получить необходимые персональные данные муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, только у третьей стороны, муниципальный служащий, работник, не замещающий должность муниципальной службы, занятый обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. В уведомлении оператор обязан сообщить о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, дать письменное согласие на их получение. Согласие оформляется в письменной форме в двух экземплярах: один из которых предоставляется муниципальному служащему, работнику, не замещающему должность муниципальной службы, занятому обслуживанием и обеспечивающему техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, второй хранится у оператора. Форма заявления-согласия на получение персональных данных от третьей стороны представлена в приложении № 4 к настоящему Положению.
3.2.7. Запрещается получать и обрабатывать персональные данные муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
3.2.8. Запрещается получать и обрабатывать персональные данные муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
3.2.9. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации оператор вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, только с его письменного согласия.
3.3. Хранение персональных данных.
3.3.1. Хранение персональных данных муниципальных служащих, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, осуществляется кадровой службой, сектором бухгалтерского учета и отчетности на бумажных и электронных носителях с ограниченным доступом.
3.3.2. Личные дела хранятся в бумажном виде в папках, пронумерованных по страницам. Личные дела хранятся в специально отведенной секции сейфа, обеспечивающего защиту от несанкционированного доступа.
3.3.3. Администрация муниципального образования - Захаровское сельское поселение, хранящая персональные данные на бумажных носителях, обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования согласно "Положению об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", утвержденному Постановлением Правительства РФ 15 сентября 2008 г. № 687.
3.4. Передача персональных данных.
3.4.1. При передаче персональных данных муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, оператор обязан соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные муниципальных служащих, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, третьей стороне без письменного согласия муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение или его законного представителя, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, а также в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами. Форма заявления-согласия субъекта на передачу персональных данных третьей стороне представлена в приложении № 5 настоящего Положения;
- предупредить лиц, получающих персональные данные муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, обязаны соблюдать требования конфиденциальности;
- не сообщать персональные данные муниципального служащего в коммерческих целях без его письменного согласия;
- не запрашивать информацию о состоянии здоровья муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции;
- передавать персональные данные муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, представителям муниципального служащего в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций;
- все сведения о передаче персональных данных муниципальных служащих, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, регистрируются в Журнале учета передачи персональных данных в целях контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими. В журнале фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в их предоставлении, а также отмечается, какая именно информация была передана. Форма журнала учета передачи персональных данных представлена в приложении № 6 к настоящему Положению.
3.4.2. Все меры конфиденциальности при обработке персональных данных субъекта распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
3.4.3. Право доступа к персональным данным муниципальных служащих, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, имеют работники, указанные в приложении № 7 настоящего Положения.
3.4.4. Все работники, имеющие доступ к персональным данным муниципальных служащих, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, обязаны подписать соглашение о неразглашении персональных данных. Форма соглашения о неразглашении персональных данных представлена в приложении № 8 настоящего Положения.
3.4.5. К числу массовых потребителей персональных данных вне администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение относятся государственные и негосударственные функциональные структуры: налоговые инспекции; правоохранительные органы; органы статистики; страховые агентства; военкоматы; органы социального страхования; пенсионные фонды; подразделения федеральных, республиканских и муниципальных органов управления. Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.
3.4.6. Организации, в которые муниципальный служащий, работники, не замещающих должности муниципальной службы, занятые обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, могут осуществлять перечисления денежных средств (страховые общества, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения), могут получить доступ к персональным данным муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, только в случае его письменного разрешения.
3.5. Уничтожение персональных данных.
3.5.1. Персональные данные муниципальных служащих, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
3.5.2. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.
4. Права и обязанности субъектов персональных данных
(муниципальных служащих), работников, не замещающих
должности муниципальной службы, занятых обслуживанием
и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности
администрации муниципального образования - Захаровское
сельское поселение и оператора
4.1. В целях обеспечения защиты персональных данных муниципальных служащих, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, имеют право:
получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства;
при отказе оператора или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение за исключением случаев, - заявить в письменной форме о своем несогласии, представив соответствующее обоснование;
дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
требовать от оператора или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, за исключением случаев, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие оператора или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, за исключением случаев.
4.2. Для защиты персональных данных муниципальных служащих, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, за исключением случаев, оператор обязан:
за свой счет обеспечить защиту персональных данных муниципальных служащих, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, за исключением случаев, от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством РФ;
ознакомить муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, за исключением случаев, или его представителей с настоящим Положением и его правами в области защиты персональных данных под расписку;
осуществлять передачу персональных данных муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение за исключением случаев, только в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации;
предоставлять персональные данные муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, за исключением случаев, только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей в соответствии с настоящим положением и законодательством Российской Федерации;
обеспечить муниципальному служащему, работникам, не замещающим должности муниципальной службы, занятым обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, за исключением случаев, свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
по требованию муниципального служащего, работников, не замещающих должности муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, за исключением случаев, или его законного представителя предоставить ему полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.
4.3. Муниципальный служащий, работники, не замещающие должности муниципальной службы, занятые обслуживанием и обеспечивающие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования - Захаровское сельское поселение, за исключением случаев, или его законный представитель обязуются предоставлять персональные данные, соответствующие действительности.
5. Ответственность за нарушение норм,
регулирующих обработку и защиту персональных данных
5.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
ЛИСТ
ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ПОЛОЖЕНИЕМ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ - ЗАХАРОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
N№ Ф.И.О. Должность Дата Подпись
пп
Приложение № 1
к Положению
Главе администрации муниципального
образования - Захаровское
сельское поселение
__________________________________
(фамилия, имя, отчество)
СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, ____________________________________________________________________
(Ф.И.О. полностью)
зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________
___________________________________________________________________________
(индекс и адрес регистрации согласно паспорту)
паспорт серии № выдан ____________________________________________________,
___________________________________________________________________________
(орган, выдавший паспорт и дата выдачи)
В целях рассмотрения моей кандидатуры на участие в конкурсе на
замещение вакантной должности муниципальной службы (включения в кадровый
резерв).
Своей волей и в своем интересе выражаю согласие Администрации
муниципального образования - Захаровское сельское поселение, находящейся по
адресу: 391740, Рязанская область, Захаровский район, с. Захарово, ул.
Совхозная, д. 1 (далее - Администрация поселения) на обработку (сбор,
запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление,
уничтожение) моих персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения; паспортные данные;
сведения об образовании;
общий трудовой стаж и сведения о местах работы;
адрес регистрации и фактического проживания;
сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о
возможности выполнения трудовой функции;
___________________________________________________________________________
(иные сведения, специально предоставленные мной для участия
в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы
(включения в кадровый резерв)
Вышеприведенное согласие на обработку моих персональных данных
представлено с учетом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О
персональных данных".
Данное согласие действует с момента подачи документов на участие в
конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы (включения в
кадровый резерв) в Администрацию поселения сроком на три года или до
заключения трудового договора с Администрацией поселения.
Данное согласие может быть отозвано мной в любой момент в письменной
форме.
__________________ ________________________________________________________
(дата) (подпись, расшифровка)
Приложение № 2
к Положению
Главе администрации Захаровского
сельского поселения ____________
________________________________
(фамилия, имя, отчество)
СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, ____________________________________________________________________
(Ф.И.О. полностью)
___________________________________________________________________________
(занимаемая должность)
зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________
___________________________________________________________________________
(индекс и адрес регистрации согласно паспорту)
паспорт серии № выдан _____________________________________________________
___________________________________________________________________________
(орган, выдавший паспорт и дата выдачи)
В целях информационного обеспечения для формирования общедоступных
источников персональных данных (в том числе справочников, адресных книг,
размещения информации в СМИ и на официальном сайте Администрации района).
Своей волей и в своем интересе выражаю согласие Администрации
Захаровского сельского поселения, находящейся по адресу: 391740, Рязанская
область, Захаровский район, с. Захарово, ул. Совхозная, д. 1, на обработку
(сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление,
уничтожение) моих персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
рабочий телефон и адрес электронной почты;
сведения о профессии, должности, образовании;
___________________________________________________________________________
(иные сведения, специально предоставленные мной для размещения
в общедоступных источниках персональных данных)
Вышеприведенное согласие на обработку моих персональных данных
представлено с учетом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О
персональных данных".
Данное согласие действует с момента его подписания на срок действия
трудового договора с Администрацией Захаровского сельского поселения.
Данное согласие может быть отозвано мной в любой момент в письменной
форме.
________________ __________________________________________________________
(дата) (подпись, расшифровка)
Приложение № 3
к Положению
Главе администрации Захаровского
сельского поселения
________________________________
(фамилия, имя, отчество)
ОТЗЫВ
СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, ____________________________________________________________________
(Ф.И.О. полностью)
(занимаемая должность, зарегистрированный(ая) по адресу: __________________
___________________________________________________________________________
(индекс и адрес регистрации согласно паспорту)
паспорт серии № выдан _____________________________________________________
(орган, выдавший паспорт и дата выдачи)
прошу Вас прекратить обработку моих персональных данных в связи с _________
___________________________________________________________________________
(указать причину)
_________________ _________________________________________________________
(дата) (подпись, расшифровка)
Приложение № 4
к Положению
Главе администрации Захаровского
сельского поселения
________________________________
(фамилия, имя, отчество)
ЗАЯВЛЕНИЕ-СОГЛАСИЕ
НА ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ У ТРЕТЬЕЙ СТОРОНЫ
Я, ____________________________________________________________________
(Ф.И.О. полностью)
___________________________________________________________________________
(занимаемая должность)
зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________
___________________________________________________________________________
(индекс и адрес регистрации согласно паспорту)
паспорт серии № выдан _____________________________________________________
(орган, выдавший паспорт и дата выдачи)
в соответствии со ст. 86 Трудового кодекса Российской Федерации
(согласен/не согласен)
на получение моих персональных данных, а именно: __________________________
___________________________________________________________________________
(указать состав персональных данных)
для обработки в целях _____________________________________________________
(указать цели обработки)
у следующих лиц ___________________________________________________________
(указать Ф.И.О. физического лица или наименование
организации, которым сообщаются данные)
Я также подтверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего
отказа дать письменное согласие на получение моих персональных данных.
________________ __________________________________________________________
(дата) (подпись, расшифровка)
Приложение № 5
к Положению
Главе администрации Захаровского
сельского поселения
________________________________
(фамилия, имя, отчество)
ЗАЯВЛЕНИЕ-СОГЛАСИЕ
НА ПЕРЕДАЧУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬЕЙ СТОРОНЕ
Я, ____________________________________________________________________
(Ф.И.О. полностью)
___________________________________________________________________________
(занимаемая должность)
зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________
___________________________________________________________________________
(индекс и адрес регистрации согласно паспорту)
паспорт серии № выдан _____________________________________________________
(орган, выдавший паспорт и дата выдачи)
в соответствии со ст. 88 Трудового кодекса Российской Федерации
(согласен/не согласен)
на передачу моих персональных данных, а именно: ___________________________
___________________________________________________________________________
(указать состав персональных данных)
для обработки в целях _____________________________________________________
(указать цели обработки)
следующим лицам ___________________________________________________________
(указать Ф.И.О. физического лица или наименование
организации, которым сообщаются данные)
Я также подтверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего
отказа дать письменное согласие на передачу моих персональных данных.
_________________ _________________________________________________________
(дата) (подпись, расшифровка)
Приложение № 6
к Положению
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПЕРЕДАЧИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
N№ Сведения о Состав Цель Отметка о Дата Подпись Подпись
пп запрашивающем запрашиваемых получения передаче или передачи/ запраши- ответст-
лице персональных персо- отказе в отказа в вающего венного
данных нальных передаче передаче лица сотрудника
данных персональных персональных
данных данных
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ОБРАЩЕНИЙ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ О ВЫПОЛНЕНИИ
ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ В ОБЛАСТИ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
N№ Сведения о Краткое Цель Отметка о Дата Подпись Подпись
пп запрашивающем содержание получения предоставлении передачи/ запраши- ответ-
лице обращения информации или отказе в отказа в вающего ственного
предоставлении предос- лица сотрудника
информации тавлении
информации
Приложение № 7
к Положению
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ
ДАННЫМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
N№ Должностные лица, структурные Должность работника
пп подразделения
1 Косоруков Виктор Александрович Глава администрации поселения
2 Крючкова Татьяна Григорьевна Специалист 1 категории
3 Симушина Елена Николаевна Бухгалтер
Приложение № 8
к Положению
Главе администрации Захаровского
сельского поселения
________________________________
(фамилия, имя, отчество)
СОГЛАШЕНИЕ
О НЕРАЗГЛАШЕНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, ____________________________________________________________________
(Ф.И.О. полностью)
___________________________________________________________________________
(занимаемая должность)
зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________
___________________________________________________________________________
(индекс и адрес регистрации согласно паспорту)
паспорт серии № выдан _____________________________________________________
(орган, выдавший паспорт и дата выдачи)
понимаю, что получаю доступ к персональным данным муниципальных служащих, а
также работников, не замещающих должности муниципальной службы в
администрации Захаровского сельского поселения.
Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей мне
приходится заниматься обработкой персональных данных.
Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб
субъектам персональных данных как прямой, так и косвенный.
В связи с этим даю обязательство при обработке персональных данных
соблюдать все описанные в "Положении об обработке и защите персональных
данных муниципальных служащих, работников, не замещающих должности
муниципальной службы, занятых обслуживанием и обеспечивающие техническое
обеспечение деятельности администрации муниципального образования -
Захаровское сельское поселение Захаровского района Рязанской области"
требования.
Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения:
фамилия, имя, отчество;
наименование организации;
наименование структурного подразделения;
наименование занимаемой должности;
служебный телефон;
дата и место рождения;
сведения об образовании;
сведения о денежном содержании;
адрес регистрации и места жительства;
паспортные данные;
идентификационный номер налогоплательщика;
сведения об учете в системе обязательного пенсионного страхования;
данные заграничного паспорта (при наличии);
отношение к воинской обязанности;
сведения о социальных льготах;
сведения о гражданстве;
сведения о семейном положении;
сведения о судимости;
сведения о предыдущих местах работы;
сведения об отсутствии (наличии) заболеваний, препятствующих
исполнению обязанностей муниципального служащего, а также работников, не
замещающих должности муниципальной службы;
сведения о награждении государственными наградами Российской
Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий;
контактный телефон.
Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений,
касающихся персональных данных или их утраты, я несу ответственность в
соответствии со ст. 90 Трудового кодекса Российской Федерации.
________________ __________________________________________________________
Дата подпись, расшифровка
------------------------------------------------------------------