Постановление Администрации муниципального образования - Безлыченское сельское поселение Захаровского муниципального района Рязанской области от 19.03.2013 N 9 "Об утверждении Положения об обработке персональных данных клиентов "
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
БЕЗЛЫЧЕНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ЗАХАРОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 марта 2013 г. № 9
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ КЛИЕНТОВ (ПОЛУЧАТЕЛЕЙ УСЛУГ)
Руководствуясь требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федерального закона от 27.06.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", администрация Безлыченского сельского поселения постановляет:
1. Утвердить Положение об обработке персональных данных клиентов (получателей услуг) в администрации МО - Безлыченское сельское поселение (далее - Положение) согласно приложению № 1.
2. Специалистам администрации при заключении договоров с клиентами (получателями услуг) включать в договор оказания услуг раздел "Обработка персональных данных" согласно приложению № 2.
3. Довести данное Положение в срок до 10 марта до специалистов администрации под роспись в листе ознакомления согласно приложению № 3.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
5. Опубликовать настоящее постановление в Информационном бюллетене администрации Безлыченского сельского поселения и на информационных стендах в течение 3 дней с момента подписания данного постановления.
Глава администрации
муниципального образования -
Безлыченское сельское поселение
Захаровского муниципального района
Рязанской области
И.А.ХАБИБУЛЛИНА
Приложение № 1
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КЛИЕНТОВ (ПОЛУЧАТЕЛЕЙ
УСЛУГ) В АДМИНИСТРАЦИИ МО - БЕЗЛЫЧЕНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
1. Общие положения
1.1. Согласно ст. 23 Конституции РФ каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную, семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени, реализация которого обеспечивается положением ст. 24 Конституции РФ, устанавливающим, что сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускается. Отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой юридическими лицами с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, регулируются Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных".
Настоящее Положение разработано в целях выполнения указанных выше норм Конституции РФ, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов в сфере обработки персональных данных.
1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы (получения, обработки, использования, передачи, хранения и т.д.) сотрудников администрации с персональными данными клиентов (получателей услуг) (далее - Клиентов) и гарантии конфиденциальности сведений о Клиенте, предоставленных Клиентом организации; права Клиента при обработке его персональных данных; ответственность лиц за невыполнение требований норм, регулирующих обработку персональных данных Клиента.
2. Понятие и состав персональных данных Клиента
2.1. Персональные данные Клиента - информация, необходимая для оказания Клиенту услуг и касающаяся конкретного Клиента.
2.2. К персональным данным Клиента относятся следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- дата рождения;
- место рождения;
- гражданство;
- образование, специальность;
- место работы;
- состояние в браке;
- состав семьи;
- место регистрации;
- адрес места жительства и домашний телефон;
- виды и объем оказанных Клиенту услуг;
- иные сведения о Клиенте, необходимые для выполнения договора и позволяющие идентифицировать его личность.
3. Сбор, цели обработки и защита
персональных данных Клиента
3.1. Обработка персональных данных Клиента осуществляется:
3.1.1. После заключения с Клиентом договора об оказании услуг, в котором определены доверие и обязанность по обработке персональных данных. В соответствии с п. 2 части 2 статьи 6 ФЗ "О персональных данных" в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных, т.е. Клиент, и получения его согласия на обработку персональных данных не требуется.
3.1.2. После направления уведомления об обработке персональных данных в орган государственного надзора в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций территории, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 22 Федерального закона "О персональных данных".
3.1.3. После принятия необходимых мер по защите персональных данных.
3.2. Все персональные данные Клиента следует получать лично у Клиента или у его законного представителя. Если персональные данные Клиента возможно получить только у третьей стороны, то Клиент должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.
3.3. Сообщает Клиенту или его законному представителю о целях обработки персональных данных, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
3.4. При обращении за получением услуг Клиент (или его законный представитель) предоставляет персональные данные о себе в документированной форме. А именно:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
При отсутствии документов Клиент (или его законный представитель) предоставляют необходимые персональные данные в устной форме.
3.5. С согласия Клиента можно запрашивать и получать персональные данные Клиента, используя информационные системы персональных данных с применением средств автоматизации.
3.6. Обработка персональных данных Клиента осуществляется исключительно в целях оказания Клиенту предусмотренных договором качественных услуг в необходимых объемах, соблюдения требований действующего законодательства, иных нормативных правовых актов.
3.7. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных Клиента руководствуется Конституцией Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами в сфере обработки персональных данных и защиты информации.
3.8. Защита персональных данных Клиента от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет собственных средств в порядке, установленном законодательством и принятыми в соответствии с ним локальными нормативными актами.
4. Порядок использования, хранения,
передачи персональных данных Клиента
4.1. Персональные данные Клиентов могут содержаться в информационных системах персональных данных, представляющих собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, могут быть размещены в том числе на бумажных носителях.
4.2. Доступ к обработке персональных данных Клиентов (как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации) обеспечивается в установленном порядке.
4.3. Конкретные обязанности по работе с документами, содержащими персональные данные Клиентов, возлагаются на сотрудников и закрепляются в должностных инструкциях.
4.4. Перечень лиц, имеющих право доступа к персональным данным Клиентов и обработке их персональных данных, определяется распоряжением главы.
4.5. С лицами, допущенными к обработке персональных данных Клиентов, заключается Соглашение о неразглашении.
4.6. Лица, допущенные в установленном порядке к обработке персональных данных, имеют право обрабатывать только те персональные данные Клиентов, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
4.7. По достижении целей обработки персональных данных Клиента прекращается обработка этих персональных данных и обеспечивается их уничтожение в установленном порядке.
5. Права Клиентов при обработке их персональных данных
5.1. В целях обеспечения защиты своих интересов, реализации прав и свобод в сфере персональных данных, регламентированных действующим законодательством, Клиенты имеют право на:
- предоставление полной информации об их персональных данных и обработке этих данных;
- свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные Клиента, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
- требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением действующего законодательства;
- требование об извещении всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные Клиента, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействия при обработке и защите его персональных данных.
6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих
обработку и защиту персональных данных Клиентов
6.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных Клиентов, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
6.2. Сотрудники администрации, получившие в установленном порядке доступ к персональным данным Клиентов, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных Клиентов, привлекаются к дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном ст. 192, 193 Трудового кодекса Российской Федерации, в исключительных случаях подлежат увольнению по подпункту. В пункте 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ - разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
7. Заключительные положения
Настоящее Положение вступает в законную силу с момента утверждения его главой Безлыченского сельского поселения и действует до утверждения нового положения.
Главе администрации МО -
Безлыченское сельское поселение
Захаровского муниципального района
Рязанской области
И.А.ХАБИБУЛЛИНОЙ
ЗАЯВЛЕНИЕ-СОГЛАСИЕ
на обработку его персональных данных
Я, _________________________________________________, паспорт серия ____________________ номер ____________________________, выданный _______________________________________________ "___" ___________ _____ года, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие Администрации Безлыченского сельского поселения, расположенной по адресу: д. Безлычное, ул. Новая, дом 16а, на обработку моих персональных данных, то есть совершение следующих действий: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, а именно:
Ф.И.О., должность, дата и место рождения, паспортные данные, биографические сведения, сведения об образовании, сведения о семейном положении, стаж работы, адрес места жительства, номера домашних, служебных, сотовых телефонов, сведения о воинском учете, сведения о постановке на налоговый учет (ИНН), сведения о регистрации в Пенсионном фонде (номер страхового свидетельства)
Для обработки в целях: для обеспечения личной безопасности, защиты жизни и здоровья, для исполнения договорных обязательств организации и взаимодействия с контрагентами: для рассмотрения исковых претензий клиентов.
Я утверждаю, что ознакомлен с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области.
Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение неопределенного срока. Согласие может быть отозвано мной в любое время на основании моего письменного заявления.
"___"__________ 20 _ г.
____________________
(подпись)
Приложение № 2
ДОПОЛНЕНИЕ
В ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
Раздел "Обработка персональных данных"
Заказчик в целях выполнения настоящего договора предоставляет Исполнителю на срок действия настоящего договора свои персональные данные, а именно: фамилию, имя, отчество; пол; дату рождения; место рождения; гражданство; образование, специальность; место работы; состояние в браке; состав семьи; место регистрации; адрес места жительства и домашний телефон.
Исполнитель обязуется:
- обеспечить обработку персональных данных Заказчика в строгом соответствии с действующим законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере обработки персональных данных;
- прекратить обработку персональных данных по достижении целей их обработки и обеспечить их уничтожение в установленном порядке.
Заказчик в целях обеспечения защиты своих интересов, реализации прав и свобод в сфере персональных данных, регламентированных действующим законодательством, имеет право на предоставление Исполнителем полной информации о своих персональных данных и обработке этих данных; свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные Заказчика; на определение своих представителей для защиты своих персональных данных; на требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением действующего законодательства, а также иные права, предусмотренные действующим законодательством.
Приложение № 3
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
С Постановлением главы "Об утверждении Положения об обработке персональных данных клиентов (получателей услуг) в администрации МО - Безлыченское сельское поселение" ознакомлен:
№ пп
Должность
Ф.И.О.
Подпись
Дата
1. Специалист администрации Шарапова И.М. 07.03.2013
2. Специалист администрации Ромашина О.В. 07.03.2013
3. Главный бухгалтер администрации Авданина Е.А. 07.03.2013
------------------------------------------------------------------