Постановление Администрации муниципального образования - Новомичуринское городское поселение Пронского муниципального района Рязанской области от 13.12.2013 N 329 "Об утверждении порядка обработки персональных данных в администрации муниципального образования - Новомичуринское городское поселение"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
НОВОМИЧУРИНСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ПРОНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 декабря 2013 г. № 329
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
НОВОМИЧУРИНСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
Во исполнение требований статей 87, 88 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", руководствуясь ст. 33 Устава муниципального образования - Новомичуринское городское поселение, администрация муниципального образования - Новомичуринское городское поселение постановляет:
1. Утвердить Порядок обработки персональных данных в администрации муниципального образования - Новомичуринское городское поселение согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.
2. Утвердить список должностных лиц, имеющих доступ в администрации муниципального образования - Новомичуринское городское поселение к персональным данным работников администрации Новомичуринского городского поселения, кандидатов на замещение вакантных должностей в администрации Новомичуринского городского поселения и имеющих право на их обработку, согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.
3. Назначить начальника общего отдела Е.В.Колекину лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных работников в администрации муниципального образования - Новомичуринское городское поселение.
4. Начальнику общего отдела Е.В.Колекиной обеспечить обработку персональных данных работников администрации Новомичуринского городского поселения, кандидатов на замещение вакантных должностей в администрации Новомичуринское городское поселение в соответствии с настоящим постановлением.
5. Назначить специалиста 1 категории общего отдела администрации Новомичуринского городского поселения М.М.Полякову ответственным за соблюдение режима защиты персональных данных работников администрации Новомичуринского городского поселения, кандидатов на замещение вакантных должностей в администрации Новомичуринского городского поселения.
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
7. Юридическому сектору администрации Новомичуринского городского поселения (Н.А.Фраевич) опубликовать настоящее постановление в газете "Муниципальный вестник".
8. Общему отделу администрации Новомичуринского городского поселения (Е.В.Колекина):
8.1. разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации муниципального образования - Новомичуринское городское поселение в сети Интернет в течение 10 дней после его утверждения;
8.2. ознакомить под роспись муниципальных служащих администрации Новомичуринского городского поселения с настоящим постановлением.
9. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава муниципального образования -
Новомичуринское городское поселение
И.Н.КРЕЧКО
Приложение № 1
к Постановлению
администрации
Новомичуринского
городского поселения
от 13 декабря 2013 г. № 329
ПОРЯДОК
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ - НОВОМИЧУРИНСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок обработки персональных данных в администрации муниципального образования - Новомичуринское городское поселение (далее - Порядок) разработан на основании статей 87 - 90 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
1.2. Настоящий Порядок устанавливает процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяет для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в администрации муниципального образования - Новомичуринское городское поселение.
1.3. В настоящих Правилах термины и определения применяются в том значении, в котором они применяются в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
II. Цели обработки персональных данных
2.1. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.2. В администрации муниципального образования - Новомичуринское городское поселение обработка персональных данных осуществляется в целях:
1) обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Рязанской области, муниципальных правовых актов, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и муниципального имущества, а также учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
2) осуществления муниципальных функций (исполнения муниципальных полномочий);
3) в статистических целях.
III. Содержание обрабатываемых персональных данных
3.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в пункте 2.2 Правил, в связи с реализацией трудовых отношений в администрации Новомичуринского городского поселения обрабатываются следующие персональные данные:
1) фамилия, имя, отчество (информация об их изменении), пол, дата рождения, место рождения, иные биографические данные;
2) паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ), гражданство, фотография;
3) адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания;
4) номера телефонов (мобильного и домашнего) в случае их регистрации на субъекта персональных данных или по адресу его места жительства (по паспорту);
5) сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и другие сведения);
6) сведения о повышении квалификации, переподготовке и стажировке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, другие сведения);
7) сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней;
8) содержание и реквизиты трудового договора с работником или гражданско-правового договора с гражданином;
9) сведения о заработной плате (номера счетов для расчета с работниками, данные по должностному окладу, надбавкам, налогам и другие сведения из ведомости начисления заработной платы, табеля учета рабочего времени, штатного расписания);
10) сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на (с) учет(а) и другие сведения);
11) сведения о семейном положении (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, адрес (дата) места жительства (регистрации) супруги (супруга) и других близких родственников, степень родства, место их работы или учебы, а также другие сведения);
12) сведения о доходах (расходах) работника, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах (расходах), об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей и сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих муниципальные должности на постоянной основе;
13) сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения);
14) сведения о судимости и дисквалификации;
15) материалы служебных проверок, расследований (в том числе внутренние материалы по расследованию и учету несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами);
16) сведения о прохождении и результатах аттестации, присвоении классных чинов, о соблюдении ограничений и запретов, установленных федеральными законами;
17) сведения о состоянии здоровья и его соответствии замещаемой должности, сведения о временной нетрудоспособности;
18) сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид акта о награждении или дата поощрения), а также сведения о взысканиях;
19) данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования;
20) сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
21) сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН).
3.2. К документам, содержащим информацию персонального характера, относятся (подлинники и копии):
1) документы, удостоверяющие личность или содержащие информацию персонального характера;
2) учетные документы по личному составу, а также вспомогательные регистрационно-учетные формы, содержащие сведения персонального характера;
3) трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, должностные регламенты и должностные инструкции, договоры о материальной ответственности с работниками;
4) распорядительные документы по личному составу;
5) документы по оценке деловых и профессиональных качеств работников при приеме на работу;
6) документы, отражающие деятельность конкурсных и аттестационных комиссий;
7) документы о результатах служебных расследований;
8) подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых главе муниципального образования, руководителям структурных подразделений администрации Новомичуринского городского поселения;
9) отчеты, направляемые в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы и другие учреждения;
10) документы бухгалтерского учета, содержащие информацию о расчетах с работниками (в том числе с награжденными лицами);
11) медицинские документы, справки;
12) правовые акты главы муниципального образования по награждениям и поощрениям;
13) обращения граждан.
Если сведения персонального характера содержатся в других документах, на них распространяются положения данного документа.
IV. Категории субъектов, персональные данные
которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения
4.1. К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации Новомичуринского городского поселения, относятся:
1) муниципальные служащие;
2) работники, не являющиеся муниципальными служащими;
3) кандидаты на включение в кадровый резерв (лица, включенные в кадровый резерв) для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации Новомичуринского городского поселения;
4) граждане, персональные данные которых обрабатываются при осуществлении администрацией Новомичуринского городского поселения муниципальных функций (полномочий).
4.2. Документы, содержащие персональные данные, обрабатываются в сроки, обусловленные заявленными целями их обработки.
4.3. Использование персональных данных осуществляется с момента их получения оператором и прекращается по достижении целей обработки персональных данных, а также в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных.
4.4. Сроки хранения персональных данных устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел администрации Новомичуринского городского поселения.
V. Условия обработки персональных данных
5.1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Новомичуринского городского поселения (далее - лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных), назначается главой муниципального образования - Новомичуринское городское поселение.
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от главы муниципального образования - Новомичуринское городское поселение.
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано:
1) осуществлять внутренний контроль за соблюдением в администрации Новомичуринского городского поселения и работниками администрации Новомичуринского городского поселения законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
2) доводить до сведения работников администрации Новомичуринского городского поселения положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
3) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
5.2. При обработке персональных данных работников администрации Новомичуринского городского поселения специалист общего отдела администрации Новомичуринского городского поселения, отвечающий за кадровую работу, обязан соблюдать требования, установленные статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации, и обеспечить:
1) получение персональных данных лично у работника, извещение работника о необходимости получения персональных данных у третьей стороны и получение его письменного согласия, а также сообщение работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
2) соблюдение запрета на получение, обработку и приобщение к личному делу работников не установленных федеральными законами персональных данных о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
3) защиту персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты за счет средств администрации Новомичуринского городского поселения Новомичуринского городского поселения в порядке, установленном федеральными законами.
На рабочем столе лица, осуществляющего обработку персональных данных, должен находиться только тот массив документов, с которым в настоящий момент оно работает.
В конце рабочего дня все документы должны быть убраны в шкафы и сейфы, которые запираются.
VI. Хранение, использование и передача персональных данных
работников в администрации Новомичуринского городского
поселения
6.1. Персональные данные работников администрации Новомичуринского городского поселения хранятся в общем отделе администрации Новомичуринского городского поселения.
Личные дела, учетные карточки формы Т-2 ГС (МС), Т-2 и трудовые книжки хранятся в сейфах.
Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, защищены паролями доступа.
6.2. Документы, содержащие персональные данные, могут запрашивать и получать на рабочее место глава муниципального образования - Новомичуринское городское поселение, заместитель главы муниципального образования - Новомичуринское городское поселение.
6.3. Передача персональных данных работников осуществляется с соблюдением требований статьи 88 Трудового кодекса Российской Федерации.
6.4. Специалист общего отдела администрации Новомичуринского городского поселения, отвечающий за кадровую работу, обеспечивает:
1) получение письменного согласия работника при передаче персональных данных третьей стороне, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;
2) предупреждение лиц, получающих персональные данные работников, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, получение от этих лиц подтверждения того, что это правило было соблюдено;
3) передачу персональных данных работника в пределах администрации Новомичуринского городского поселения в соответствии с настоящим Положением;
4) доступ к персональным данным только специально уполномоченным лицам и получение указанными лицами только тех персональных данных работников, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
5) принятие иных мер, направленных на передачу персональных данных работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
VII. Порядок уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований,
хранение персональных данных
7.1. В случае достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 2.2 настоящего Положения, администрация Новомичуринского городского поселения обязана прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению администрации Новомичуринского городского поселения) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению администрации Новомичуринского городского поселения) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором (в том числе трудовым договором) или соглашением, стороной которого является субъект персональных данных, либо если администрация Новомичуринского городского поселения не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом.
7.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных администрация Новомичуринского городского поселения обязана прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению администрации Новомичуринского городского поселения) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением, стороной которого является субъект персональных данных, либо если администрация Новомичуринского городского поселения не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом.
7.3. Хранение персональных данных в администрации Новомичуринского городского поселения должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
7.4. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, производится на основании акта уничтожения персональных данных.
VIII. Обязанности уполномоченных лиц на получение,
обработку, хранение, передачу и любое другое использование
персональных данных при обработке персональных данных
8.1. Уполномоченные лица на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных обязаны:
1) знать и выполнять требования законодательства в области обеспечения защиты персональных данных, настоящих Правил;
2) хранить в тайне известные им персональные данные, информировать о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;
3) соблюдать правила использования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц;
4) обрабатывать только те персональные данные, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей.
8.2. При обработке персональных данных, достижении указанной в пункте 2.2 настоящих Правил цели обработки персональных данных уполномоченным лицам на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных запрещается (кроме случаев достижения общественно значимых целей):
1) использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях - при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке, статьях и выступлениях;
2) передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (телетайп, факсимильная связь, электронная почта) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;
3) снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, или производить выписки из них, а равно использовать различные технические средства (видео- и звукозаписывающую аппаратуру) для фиксации сведений, содержащих персональные данные;
4) выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из места их хранения.
IX. Заключительные положения
9.1. Защита персональных данных работников администрации Новомичуринского городского поселения от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации Новомичуринского городского поселения в порядке, установленном законодательством.
9.2. Лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, виновные в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустившие разглашение персональных данных, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
Приложение № 2
к Постановлению
администрации Новомичуринского
городского поселения
от 13 декабря 2013 г. № 329
СПИСОК
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ ДОСТУП В АДМИНИСТРАЦИИ
НОВОМИЧУРИНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ НОВОМИЧУРИНСКОГО ГОРОДСКОГО
ПОСЕЛЕНИЯ, КАНДИДАТОВ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ В
АДМИНИСТРАЦИИ НОВОМИЧУРИНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ И
ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА ИХ ОБРАБОТКУ
N№ пп
Фамилия, имя, отчество
Занимаемая должность
1.
Кречко Иван Николаевич
Глава МО - Новомичуринское городское поселение
2.
Кирьянов Игорь Викторович
Заместитель главы МО - Новомичуринское городское поселение
3.
Точилина Вера Сергеевна
Начальник отдела бухгалтерского учета
4.
Химушкина Светлана Владимировна
Специалист 1 категории отдела бухгалтерского учета
5.
Колекина Екатерина Викторовна
Начальник общего отдела
6.
Полякова Марина Михайловна
Специалист 1 категории общего отдела
7.
Фраевич Наталия Александровна
Начальник юридического сектора
------------------------------------------------------------------