Решение Старожиловского районного Собрания депутатов Рязанской области от 21.06.2013 N 75 "Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих в администрации Старожиловского муниципального района"
СТАРОЖИЛОВСКОЕ РАЙОННОЕ СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ
РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 21 июня 2013 г. № 75
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В АДМИНИСТРАЦИИ
СТАРОЖИЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Руководствуясь статьей 31 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", статьей 30 Закона Рязанской области от 17.10.2007 № 136-ОЗ "О муниципальной службе в Рязанской области", статьей 30 Положения о муниципальной службе в Старожиловском муниципальном районе, статьей 39 Устава муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области, Старожиловское районное Собрание депутатов решило:
1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании - Старожиловский муниципальный район.
2. Администрации муниципального района привести правовые акты администрации муниципального района в соответствие с настоящим решением.
3. Признать утратившим силу решение районного Собрания депутатов от 18.04.2008 № 21 "Об утверждении Положения "О реестре муниципальных служащих администрации муниципального образования - Старожиловский муниципальный район".
4. Настоящее решение подлежит опубликованию (обнародованию) в "Информационном бюллетене муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области" и размещению на официальном сайте администрации муниципального района в сети Интернет.
5. Настоящее решение вступает в силу со дня опубликования (обнародования).
Заместитель председателя
районного Собрания депутатов
Т.А.ФОМИЧЕВА
Приложение
к решению
районного Собрания депутатов
от 21 июня 2013 г. № 75
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В СТАРОЖИЛОВСКОМ
МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок устанавливает правила формирования, ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования - Старожиловский муниципальный район (далее - Реестр муниципальных служащих).
2. Реестр муниципальных служащих представляет собой систематизированный перечень основных сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования - Старожиловский муниципальный район, содержащихся в личном деле муниципального служащего.
3. Реестр муниципальных служащих формируется и ведется в органах местного самоуправления муниципального образования - Старожиловский муниципальный район в части муниципальных служащих соответствующего органа местного самоуправления.
Ответственный за работу с кадрами администрации муниципального района формирует и ведет реестр, содержащий систематизированные сведения о муниципальных служащих администрации муниципального района на бумажных и электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
4. Реестр муниципальных служащих оформляется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
5. Сведения о муниципальных служащих, содержащиеся в Реестре муниципальных служащих, являются конфиденциальной информацией, их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
II. Формирование и ведение Реестра муниципальных служащих
Ведение Реестра муниципальных служащих включает в себя:
1) ввод новых данных в Реестр муниципальных служащих и корректировку имеющихся данных;
2) архивирование данных, удаляемых из Реестра муниципальных служащих;
3) формирование выписок из Реестра муниципальных служащих в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.
8. Основанием для включения в Реестр муниципальных служащих является поступление гражданина на муниципальную службу в муниципальном образовании - Старожиловский муниципальный район. Внесение сведений о муниципальном служащем в Реестр муниципальных служащих осуществляется не позднее пяти дней со дня поступления на муниципальную службу.
9. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра муниципальных служащих в день увольнения. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
10. Внесение в Реестр муниципальных служащих изменений и дополнений осуществляется по мере изменения учетных данных муниципальных служащих в течение пяти рабочих дней со дня получения указанных сведений работодателем.
11. Реестр муниципальных служащих на бумажных носителях оформляется ежеквартально в двух экземплярах. Один экземпляр Реестра муниципальных служащих хранится в отделе администрации муниципального района, осуществляющем ведение Реестра муниципальных служащих. Второй экземпляр Реестра муниципальных служащих (на бумажном и электронном носителях) по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 31 декабря текущего года передается главе администрации муниципального района не позднее пяти рабочих дней после окончания отчетного периода. Экземпляр Реестра муниципальных служащих на иную дату представляется по запросу главы администрации муниципального района. Реестр подписывается управляющим делами администрации муниципального района и лицом, ответственным за его составление.
Списки муниципальных служащих, исключенных из Реестра муниципальных служащих за отчетный период, оформляются согласно приложению № 2 к Реестру муниципальных служащих и подписываются также управляющим делами администрации муниципального района и лицом, ответственным за его составление.
Дополнительно прилагаются списки муниципальных служащих, включенных и исключенных из кадрового резерва муниципальных служащих за отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), согласно приложению № 3 к настоящему Порядку.
12. Ежеквартально не позднее десяти рабочих дней после окончания отчетного периода (квартал, полугодие, девять месяцев, год) Реестр муниципальных служащих оформляется на бумажном носителе по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку в виде единого документа. Реестр муниципальных служащих утверждается главой администрации муниципального района на титульном листе, нумеруется, прошивается, заверяется подписью и скрепляется гербовой печатью администрации муниципального района.
Утвержденный Реестр муниципальных служащих хранится в кадровой службе администрации муниципального района в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
13. Оформление реестра на бумажном носителе возлагается на ответственного за работу с кадрами.
14. Глава администрации муниципального района определяет перечень лиц, имеющих право доступа к персональным данным, содержащимся в Реестре муниципальных служащих.
15. Информация из Реестра муниципальных служащих предоставляется в виде выписок. Выписка из Реестра муниципальных служащих о муниципальных служащих администрации муниципального района удостоверяется главой администрации муниципального района.
16. Предоставление информации о муниципальных служащих, содержащейся в Реестре муниципальных служащих, осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных федеральным законодательством.
17. Передача сведений из Реестра муниципальных служащих третьим лицам не допускается без письменного согласия муниципального служащего или иного законного основания.
III. Ответственность
18. Специалист администрации муниципального района, осуществляющий ведение Реестра муниципальных служащих, несет в соответствии с федеральным законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра муниципальных служащих, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.
Приложение № 1
к Порядку
ведения реестра муниципальных
служащих администрации
муниципального района
РЕЕСТР
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ СТАРОЖИЛОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
N№ Дата Фамилия, Замеща- Дата Стаж Образо- Наимено- Место и Дата
пп рождения имя, емая поступ- муници- вание вание и дата прохожде-
отчество муни- ления на пальной дата послед- ния
ципальная муници- службы присвоения него последней
должность пальную классного повышения аттестации
службу чина квали-
<*> фикации
или
прохож-
дения
перепод-
готовки
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Высшая группа должностей
Главная группа должностей
Ведущая группа должностей
Старшая группа должностей
Младшая группа должностей
--------------------------------
<*> Указывается дата поступления в данный орган на должность, период замещения которой учитывается при исчислении стажа муниципальной службы.
Управляющий делами администрации
муниципального района
Главный специалист по кадрам
администрации муниципального района
Приложение № 2
к Порядку
ведения реестра муниципальных
служащих администрации
муниципального района
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ИЗ РЕЕСТРА
ЗА ПЕРИОД С ____________ ПО ______________ ГОДА
N№ Фамилия, имя, Дата Наименование Наименование Дата и причина
пп отчество рождения структурного должности исключения из
подразделения реестра
Управляющий делами администрации
муниципального района
Главный специалист по кадрам
администрации муниципального района
Приложение № 3
к Порядку
ведения реестра муниципальных
служащих администрации
муниципального района
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
ПО ВКЛЮЧЕНИЮ И ИСКЛЮЧЕНИЮ ИЗ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ СТАРОЖИЛОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
N№ Фамилия, Дата Замещаемая Дата назначения Дата Дата
пп имя, рождения муници- на замещаемую включения в исключения
отчество пальная муниципальную кадровый из кадрового
должность должность резерв резерва
(число, месяц, (число, (число,
год) месяц, год) месяц, год)
1 2 3 4 5 6 7
Управляющий делами администрации
муниципального района
Главный специалист по кадрам
администрации муниципального района
------------------------------------------------------------------