Постановление Администрации города Рязани от 20.06.2013 N 2382 "О внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий", утвержденный Постановлением администрации города Рязани от 27.05.2011 N 2317"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 июня 2013 г. № 2382
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА В УСТАНОВЛЕННОМ
ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, АРХИВНЫХ КОПИЙ", УТВЕРЖДЕННЫЙ
ПОСТАНОВЛЕНИЕМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИ
ОТ 27.05.2011 № 2317
В целях приведения правовых актов администрации города Рязани в соответствие с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, руководствуясь статьями 39, 41 Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, администрация города Рязани постановляет:
1. Внести в административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий", утвержденный Постановлением администрации города Рязани от 27.05.2011 № 2317 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий" (в редакции Постановления администрации города Рязани от 26.11.2012 № 6087), следующие изменения:
1.1. Подпункт 2.2.2 пункта 2.2 раздела 2 дополнить абзацем следующего содержания:
"Уполномоченная организация осуществляет также прием заявлений в электронном виде, поступающих с Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (далее - ЕПГУ).".
1.2. Пункт 2.5 раздела 2 после слов "О персональных данных" дополнить абзацами следующего содержания:
"Постановление Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 № 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг";
Постановление Правительства Российской Федерации от 25.08.2012 № 852 "Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг";
Постановление Правительства Российской Федерации от 25.01.2013 № 33 "Об использовании простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг".".
1.3. В абзаце втором подпункта 2.6.1 пункта 2.6 раздела 2 исключить слово "письменное".
1.4. Пункт 2.6 раздела 2 дополнить подпунктами 2.6.6, 2.6.7 следующего содержания:
"2.6.6. Заявление о предоставлении муниципальной услуги может быть подано в электронном виде с использованием ЕПГУ, примерная форма которого приведена в приложении № 18 к Административному регламенту.
К заявлению, подаваемому в электронном виде, прилагаются документы в соответствии с подпунктами 2.6.1 - 2.6.5. Каждый документ должен представлять собой файл в формате PDF, DOC, JPG или ином формате, поддерживаемом интерактивной формой заявления на ЕПГУ, содержащий графический образ соответствующего бумажного документа. Заявление и документы должны быть подписаны соответствующим видом электронной подписи заявителя или представителя заявителя в соответствии с действующим законодательством;
2.6.7. Документом, удостоверяющим право гражданина на получение муниципальной услуги, также является универсальная электронная карта.".
1.5. Дополнить приложением № 18, изложив его в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
1.6. Пункт 2.8 раздела 2 дополнить подпунктами 2.8.10, 2.8.11, 2.8.12 следующего содержания:
"2.8.10. Представленные документы по форме или содержанию не соответствуют требованиям действующего законодательства, в том числе по подписанию документов соответствующим видом электронной подписи;
2.8.11. Неподтверждение в результате проверки подлинности усиленной квалифицированной электронной подписи, используемой для подписания документов заявителем, представителем заявителя;
2.8.12. Файлы, содержащие приложенные к заявлению документы, повреждены или содержащуюся в них информацию не удается прочитать.".
1.7. В абзаце первом пункта 2.10 раздела 2 цифру "45" заменить цифрой "15".
1.8. Подпункт 2.13.1 пункта 2.13 раздела 2 дополнить абзацем следующего содержания:
"через ЕПГУ.".
1.9. Подпункт 2.13.10 пункта 2.13 раздела 2 после слов "должностные лица" дополнить словами "Отдела и уполномоченной организации.".
1.10. Подпункт 2.13.11 пункта 2.13 раздела 2 дополнить абзацем следующего содержания:
"Информирование заявителя о ходе предоставления муниципальной услуги при подаче заявления в электронном виде через ЕПГУ осуществляется в личном кабинете заявителя на ЕПГУ.".
1.11. Подпункт 2.13.12 пункта 2.13 раздела 2 изложить в новой редакции:
"2.13.12. Информирование заявителя о предоставлении муниципальной услуги:
- информирование заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги осуществляется заказным письмом и дублируется по телефону или электронной почте, указанным в заявлении (при наличии соответствующих данных в заявлении);
- информирование заявителя о сроке завершения оформления документов и возможности их получения осуществляется при подаче документов, а в случае сокращения срока - по указанному в заявлении телефону и/или адресу электронной почты;
- информирование заявителя о результате предоставления муниципальной услуги в электронном виде осуществляется в личном кабинете заявителя на ЕПГУ. Также заявитель может быть уведомлен о результате предоставления муниципальной услуги в электронном виде с использованием средств почтовой, телефонной связи, SMS-уведомлений и электронной почты.".
1.12. Подпункт 2.13.13 пункта 2.13 раздела 2 исключить.
1.13. Подпункты 2.13.14 - 2.13.23 пункта 2.13 раздела 2 считать подпунктами 2.13.13 - 2.13.22.
1.14. В пункте 2.13.14 слова "www.cpmurzn.ru" заменить словами "www.mfc.ryazangov.ru".
1.15. Пункт 3.2 раздела 3 изложить в новой редакции:
"3.2. Прием и регистрация документов заявителя.
3.2.1. При подаче заявления в бумажной форме.
Заявитель обращается в уполномоченную организацию с заявлением и документами, необходимыми для предоставления муниципальной услуги, что является основанием для начала административной процедуры. Примерные формы заявлений приведены в приложениях № 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16, 17 к настоящему Административному регламенту.
Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов:
а) устанавливает предмет обращения;
б) проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, в случае если заявление представлено заявителем при личном обращении;
в) проверяет полномочия представителя заявителя - физического или юридического лица действовать от имени физического или юридического лица;
г) проверяет наличие документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
д) проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, указанным настоящим Административным регламентом;
е) помогает заполнить заявление;
ж) регистрирует заявление в системе электронного документооборота (далее - СЭД), указывая:
- порядковый номер записи;
- дату и время приема с точностью до минуты;
- общее количество документов и общее число листов в документах;
- данные о заявителе;
- цель обращения заявителя;
- свои фамилию и инициалы;
з) оформляет расписку в получении документов в соответствии с приложением № 15 к Административному регламенту в 2 экземплярах. Первый экземпляр выдает заявителю, второй экземпляр направляет в дело;
и) передает принятые документы должностному лицу, ответственному за направление документов в Отдел.
Должностное лицо, ответственное за направление документов в Отдел, направляет в Отдел все документы, представленные заявителем. Максимальный срок направления документов в Отдел не должен превышать 2 рабочих дней.
Направление на рассмотрение документов осуществляется с листами сопровождения, в которых указывается:
- наименование Отдела;
- перечень и количество направляемых документов;
- Ф.И.О. заявителя;
- предмет оказания муниципальной услуги;
- срок рассмотрения документов в Отделе.
Направление документов фиксируется должностным лицом уполномоченной организации электронно.
Результат рассмотрения документов в Отделе также фиксируется электронно должностными лицами уполномоченной организации, ответственными за направление документов в структурные подразделения администрации города Рязани, с отметкой:
- разрешить;
- доработать;
- отказать;
- техническая ошибка.
Должностное лицо уполномоченной организации, ответственное за направление документов, самостоятельно осуществляет контроль за сроками нахождения документов в Отделе. При нарушении сроков рассмотрения документов представителями Отдела должностное лицо уполномоченной организации составляет служебную записку на имя начальника Отдела и заместителя главы администрации - руководителя аппарата.
3.2.2. При подаче заявления в электронном виде на ЕПГУ.
Основанием для начала процедуры является поступление заявления с ЕПГУ.
Должностное лицо уполномоченной организации, ответственное за прием заявлений, поступающих с ЕПГУ:
а) устанавливает предмет обращения;
б) регистрирует заявление в системе исполнения регламентов системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - СИР СМЭВ);
в) информирует заявителя о получении и регистрации обращения через личный кабинет на ЕПГУ с использованием СИР СМЭВ;
г) регистрирует заявление в СЭД.
Должностное лицо уполномоченной организации, ответственное за прием и регистрацию документов, вносит в СЭД запись о приеме документов, указывая:
- порядковый номер записи;
- идентификатор процесса (автоматически присваивается в СИР СМЭВ);
- дату и время приема (часы и минуты);
- общее количество документов;
- данные о заявителе;
- цель обращения;
- свои фамилию и инициалы.
Максимальный срок приема заявления и приложений к нему в электронном виде - 10 минут.".
1.16. Подпункт 3.3.3 пункта 3.3 раздела 3 дополнить абзацем следующего содержания:
"Должностное лицо Отдела, ответственное за прием заявлений в электронном виде, извещает начальника Отдела о поступлении заявления. Начальник Отдела определяет исполнителя данного заявления, который распечатывает его на бумажный носитель вместе со всеми приложениями, передает на регистрацию ответственному за делопроизводство. Далее работа с заявлением ведется в порядке, определенном подпунктами 3.3.4 - 3.3.22 настоящего Административного регламента.".
1.17. Подпункт 3.3.13 пункта 3.3 раздела 3 дополнить абзацем следующего содержания:
"В случае подачи заявления на предоставление муниципальной услуги в электронном виде должностное лицо Отдела, ответственное за подготовку ответа заявителю, готовит уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причины отказа. Направление данного уведомления в личный кабинет заявителя на ЕПГУ осуществляется в соответствии с подпунктом 3.4.9 Административного регламента.".
1.18. Пункт 3.4 раздела 3 дополнить подпунктом 3.4.9 следующего содержания:
"3.4.9. В случае подачи заявления об оказании муниципальной услуги в электронном виде должностное лицо Отдела, ответственное за подготовку ответа заявителю, направляет уведомление о результате оказания услуги в личный кабинет заявителя на ЕПГУ с использованием СИР СМЭВ с указанием информации о времени и месте получения результата оказания услуги.
Заявитель уведомляется о результате предоставления муниципальной услуги в электронном виде с использованием средств почтовой, телефонной связи, SMS-уведомлений и электронной почты.
В случае личного обращения заявителя за получением результата муниципальной услуги должностное лицо уполномоченной организации, ответственное за выдачу документов:
- устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность;
- проверяет правомочность заявителя, полномочия представителя заявителя действовать от его имени при получении документов;
- выясняет у заявителя номер, дату и время подачи заявления;
- находит документы по предоставлению муниципальной услуги, представленные заявителем, а также документы, подлежащие выдаче;
- выдает документы заявителю.
Заявитель расписывается в получении документов на втором экземпляре каждого документа.
Если заявитель не обратился в течение 3 рабочих дней со дня регистрации ответа, лицо, ответственное за выдачу документов, направляет ему ответ по почте по адресу, указанному в заявлении.".
1.19. В приложении № 15 слова "по телефонам: 21-72-32, 93-72-91 и на сайте www.cpmurzn.ru" заменить словами "по телефону 55-50-55 и на сайте www.mfc.ryazangov.ru".
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
3. Отделу по связям со средствами массовой информации аппарата администрации города Рязани (Якунина С.Б.) опубликовать настоящее постановление в газете "Рязанские ведомости".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на и.о. заместителя главы администрации - руководителя аппарата Н.М.Демко.
Глава администрации
В.Е.АРТЕМОВ
Приложение
к Постановлению
администрации города Рязани
от 20 июня 2013 г. № 2382
Приложение № 18
к Административному регламенту
Администрация города Рязани
______________________________________,
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения __________,
наименование документа, удостоверяющего
личность ______________________________
_______________________________________
(серия, номер, кем и когда выдан)
______________________________________,
адрес регистрации ____________________,
основания полномочия представителя ____
______________________________________,
тел. __________________________________
заявление.
I. Выбор необходимых сведений для предоставления их заявителю:
Прошу выдать:
справку о стаже работы;
справку о количестве отработанных дней и (или) часов для
установления льготного стажа;
справку о заработной плате;
справку о переименовании предприятия, организации;
справку об уплаченных страховых взносах за период работы;
справку об учебе;
справку о моей прописке в с. Канищево (с. Семчино, с. Недостоево);
справку о прописке в с. Канищево (с. Семчино, с. Недостоево) моей
дочери (сына);
справку о том, что завещание не изменялось и не отменялось;
копию завещания, договора дарения, договора купли-продажи;
копию постановления (распоряжения);
копию постановления (распоряжения) о выделении (продаже, разделе,
передаче в аренду, в собственность, другое) земельного участка для
оформления наследства (купли-продажи, дарения, другое).
II. Заполнение сведений для осуществления поиска:
1. Прошу выдать справку о стаже работы:
с "___"_____________ ___ г. по "__"_______________ ___ г.
в ________________________________________________________________________;
(указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)
С "___"_____________ ___ г. по "__"_______________ ___ г.
в ________________________________________________________________________.
(указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)
Изменение фамилии с ___________ на _____________ в _________ году.
Периоды отпусков по уходу за детьми (при их наличии):
с "___"_____________ ___ г. по "__"_______________ ___ г.;
с "___"_____________ ___ г. по "__"_______________ ___ г.
2. Прошу выдать справку о количестве отработанных дней и (или) часов
для установления льготного стажа:
с "___"_____________ ___ г. по "__"_______________ ___ г.
в ________________________________________________________________________;
(указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)
с "___"_____________ ___ г. по "__"_______________ ___ г.
в ________________________________________________________________________.
(указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)
Изменение фамилии с _____ на _____ в ____ году.
Периоды отпусков по уходу за детьми (при их наличии):
с "___"_____________ ___ г. по "__"_______________ ___ г.;
с "___"_____________ ___ г. по "__"_______________ ___ г.
3. Прошу выдать справку о заработной плате:
с "___"_____________ ___ г. по "__"_______________ ___ г.
в ________________________________________________________________________;
(указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)
с "___"_____________ ___ г. по "__"_______________ ___ г.
в ________________________________________________________________________.
(указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)
Изменение фамилии с ___________ на _______________ в ______ году.
Периоды отпусков по уходу за детьми (при их наличии):
с "___"_____________ ___ г. по "__"_______________ ___ г.;
с "___"_____________ ___ г. по "__"_______________ ___ г.
4. Прошу выдать справку о переименовании предприятия, организации с
___________________________________________________________________________
(прежнее точное название предприятия, организации)
на ________________________________________________________________________
(новое точное название предприятия, организации)
"___"__________________ ______ г.
(указать дату переименования)
5. Прошу выдать справку об уплаченных страховых взносах за период
работы
с "___"_____________ ___ г. по "__"_______________ ___ г.
на __ в __________________________________________________________________.
(назвать место работы с указанием цеха, отдела, подразделения, должности)
Изменение фамилии с __________________ на ______________ в ____ году.
Периоды отпусков по уходу за детьми (при их наличии):
с "___"_____________ ___ г. по "__"_______________ ___ г.;
с "___"_____________ ___ г. по "__"_______________ ___ г.
6. Прошу выдать справку об учебе
за период с "___"_____________ ___ г. по "__"_______________ ___ г.
в ________________________________________________________________________.
(указать точное наименование образовательного учреждения, отделения и
специальности)
Изменение фамилии с ______________ на ____________ в ______ году.
7. Прошу выдать справку о моей прописке в с. Канищево (Семчино,
Недостоево - указать нужное), где проживал(а) по улице __________________ с
__________ года.
Изменение фамилии с ___________ на ____________ в ________ году.
Моя мать, Ф.И.О. (полностью), девичья фамилия _________ до ______ года,
дата рождения ____________, проживала в с. Канищево (Семчино, Недостоево) с
_____________ года.
Мой отец, Ф.И.О. (полностью), дата рождения (полностью), проживал в
с. Канищево (Семчино, Недостоево) с _______ года.
Примечание: сведения о родителях заявителя заполняются в случае, если
заявитель в указанный период являлся несовершеннолетним.
8. Прошу выдать справку о прописке в с. Канищево (Семчино, Недостоево
- указать нужное) по улице _____________ с ________ года моей дочери (сыну)
__________________________________________________________________________.
Ф.И.О. (полностью), дата рождения (полностью)
Я, Ф.И.О. (полностью), дата рождения (полностью), проживал(а) в с.
Канищево (Семчино, Недостоево) с ________ года.
Мой муж (жена), Ф.И.О. (полностью), дата рождения (полностью),
проживал(а) в с. Канищево (Семчино, Недостоево) с _______ года.
Моя мать, Ф.И.О. (полностью), девичья фамилия ___________ до ____ года,
дата рождения ______________, проживала в с. Канищево (Семчино, Недостоево)
с __________ года.
Мой отец, Ф.И.О. (полностью), дата рождения (полностью), проживал в с.
Канищево (Семчино, Недостоево) с ______ года.
Примечание: сведения о родителях заявителя заполняются в случае, если
заявитель в указанный период являлся несовершеннолетним.
9. Прошу выдать справку о том, что завещание __________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. гражданина)
от "___"_____________ ___ г.
(дата составления завещания)
не изменялось и не отменялось.
10. Прошу выдать копию _______________________________________________.
(завещания, договора дарения, договора купли-продажи - указать нужное)
Документ составлен ____________________________________________________
(указать полную дату)
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
(указать фамилию, имя, отчество автора завещания или договора, получателя
(кому завещано или подарено) имущества и его местонахождение)
11. Прошу выдать копию постановления (распоряжения)
___________________________________________________________________________
(указать наименование органа, издавшего документ (мэрия, администрация,
префектура, управление или отдел по жилью)
_______________________________________ от "____"___________ ___ г. № _____
(указать точное наименование документа)
__________________________________________________________________________.
(содержание документа)
12. Прошу выдать копию постановления (распоряжения)
___________________________________________________________________________
(указать орган, издавший документ (мэрия, администрация, префектура,
управление или отдел по жилью)
от "____"___________ __ г. № ______
(указать дату принятия документа, его номер)
о выделении (продаже, разделе, передаче в аренду, в собственность, другое)
земельного участка ________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
(указать кому - Ф.И.О., по адресу (садоводческое товарищество) для
оформления (наследства, купли-продажи, дарения, другое)
III. Прилагаемые документы и дополнительная информация:
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ____________________________________________________________________
2) ____________________________________________________________________
3) ____________________________________________________________________
Иные сведения _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Количество экземпляров ___________________
Справка необходима для представления __________________________________
(указать наименование организации)
Способ получения ответа _______________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
------------------------------------------------------------------