Постановление Администрации муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области от 08.05.2013 N 298 "Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
СТАРОЖИЛОВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 мая 2013 г. № 298
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО
ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА В УСТАНОВЛЕННОМ
ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, АРХИВНЫХ КОПИЙ"
В целях реализации Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", распоряжения Правительства Российской Федерации от 25.10.2005 № 1789-р "О Концепции административной реформы в Российской Федерации в 2006 - 2010 годах и плане мероприятий по проведению административной реформы в Российской Федерации в 2006 - 2010 годах", в соответствии с Постановлением главы муниципального района от 6 июня 2011 года № 356 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг администрацией муниципального образования - Старожиловский муниципальный район", руководствуясь статьями 53, 55.2 Устава муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области, постановляю:
1. Утвердить Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий" согласно приложению.
2. Настоящий проект постановления подлежит опубликованию (обнародованию) в "Информационном бюллетене муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области" и размещению на сайте администрации муниципального района в сети Интернет.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника организационного отдела администрации муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Толстякову М.Б.
Глава администрации
муниципального района
А.В.ТАТАРНИКОВ
Приложение
к Постановлению
главы администрации
муниципального района
от 8 мая 2013 г. № 298
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА В
УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, АРХИВНЫХ КОПИЙ"
Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Предмет регулирования Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий" (далее - Административный регламент).
1.1.1. Предметом регулирования Административного регламента являются отношения, возникающие между физическими лицами, юридическими лицами и администрацией муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области - органом, предоставляющим муниципальную услугу "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий" (далее - муниципальная услуга).
1.1.2. Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для получения результатов предоставления муниципальной услуги.
1.1.3. Задачей Административного регламента является упорядочение административных процедур и административных действий по предоставлению муниципальной услуги.
1.2. Административный регламент определяет сроки и последовательность административных процедур при предоставлении муниципальной услуги.
1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления муниципальной услуги приведены в разделе 2 "Стандарт предоставления муниципальной услуги" Административного регламента.
Раздел 2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
2.1. Наименование муниципальной услуги
Муниципальная услуга, предоставление которой регулируется настоящим Административным регламентом, именуется "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий".
2.2. Наименование структурного подразделения администрации муниципального образования - Старожиловский муниципальный район, предоставляющего муниципальную услугу, а также юридических лиц, участвующих в предоставлении муниципальной услуги
2.2.1. Муниципальную услугу предоставляет администрация муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области.
Адрес официального сайта: www.admstar.ru.
Адрес электронной почты: E-mail: staradm@mail.ru.
Непосредственный исполнитель:
- отдел муниципального архива.
Местонахождение: 391170, Рязанская область, Старожиловский р-он, р.п. Старожилово, ул. Толстого, д. 41, телефон для справок: 8(49151)2-25-63;
- межведомственного архива документов по личному составу (далее - Отдел).
Местонахождение: 391170, Рязанская область, Старожиловский р-он, р.п. Старожилово, ул. Толстого, д. 9, 3 этаж, кабинет № 1, телефон для справок: 8(49151)2-10-11.
График приема заявителей:
понедельник, пятница: с 8.00 до 17.00;
перерыв на обед: 13.00 до 14.00 часов;
выходные дни - суббота, воскресенье.
2.2.2. Прием документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и выдачу результата предоставления муниципальной услуги осуществляют сотрудник Отдела муниципального архива или межведомственного архива или сотрудник многофункционального центра.
2.3. Результат предоставления муниципальной услуги
Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача заявителю документов:
а) архивной справки - документа, составленного на бланке Отдела, имеющего юридическую силу и содержащего документную информацию о предмете запроса с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
б) архивной копии - дословно воспроизводящей текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенной в установленном порядке;
в) архивной выписки - документа архива, составленного на бланке Отдела, дословно воспроизводящего часть текста архивного документа, относящегося к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
г) информационного письма - письма, составленного на бланке Отдела по запросу получателя муниципальной услуги, содержащего информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенному вопросу, теме, об отсутствии сведений, или мотивированного отказа в выдаче запрашиваемых документов, рекомендации обратиться в другой архив, организацию, учреждение (с указанием адреса, контактных телефонов), где может находиться необходимая заявителю информация;
д) тематического перечня архивных документов - систематизированного краткого или аннотированного перечня заголовков архивных документов, единиц хранения (единиц учета) по определенной теме с указанием их дат и архивных шифров, составленный по запросу получателя муниципальной услуги;
е) тематической подборки копий архивных документов - систематизированного комплекта копий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленного Отделом по запросу получателя муниципальной услуги.
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги
2.4.1. Срок предоставления архивной справки, информационного письма, тематического перечня архивных документов, тематической подборки копий архивных документов составляет 30 календарных дней, исчисляемых со дня обращения заявителя в уполномоченную организацию. Срок предоставления архивной копии и архивной выписки составляет 15 календарных дней, исчисляемых со дня обращения заявителя в уполномоченную организацию.
2.4.2. При направлении заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, по почте срок предоставления муниципальной услуги исчисляется со дня поступления в уполномоченную организацию заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (по дате регистрации).
2.4.3. В случаях, когда для исполнения заявления требуются дополнительные сведения, срок исполнения может быть продлен, но не более чем на 30 календарных дней. Заявитель об этом уведомляется в обязательном порядке.
2.4.4. Результат предоставления муниципальной услуги выдается или направляется заявителю уполномоченной организацией в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подписания.
2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги:
Конституция Российской Федерации;
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
Закон РФ от 21.07.1993 № 5485-1 "О государственной тайне";
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
Указ Президента Российской Федерации от 24.01.1998 № 61 "О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне";
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19;
Устав муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области, утвержденный решением Старожиловского районного Собрания депутатов от 2 мая 2006 г. № 134;
Постановление главы Старожиловского муниципального района от 06.06.2011 № 356 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг администрацией Старожиловского муниципального района".
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательством или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги
2.6.1. Для получения муниципальной услуги заявителем - физическим лицом представляются следующие документы:
- письменное заявление;
- документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);
- копия трудовой книжки (при рассмотрении заявлений, касающихся подтверждения трудового стажа, в том числе льготного, специальности, размера заработной платы, различных надбавок и льгот в соответствии с пенсионным законодательством Российской Федерации);
- при запросе информации, содержащей персональные данные о третьих лицах, - документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность), и доверенность от третьих лиц или документы, удостоверяющие права законных представителей несовершеннолетних, а также лиц, признанных судом недееспособными;
- другие документы (копии нотариальных документов, ордеров на получение жилья, свидетельств о смерти наследодателя, завещаний наследодателя на имя заявителя или документов, подтверждающих его родство с наследодателем, свидетельств о рождении, о заключении или расторжении брака, перемене имени или фамилии, усыновлении, установлении отцовства и т.д.), представление которых необходимо для осуществления поиска нужной заявителю информации.
2.6.2. Для получения муниципальной услуги заявителем - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем представляются следующие документы:
- заявление на бланке организации за подписью руководителя;
- документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя действовать от имени юридического лица;
- копии документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю и обеспечивающих поиск нужной ему информации.
2.6.3. В случае направления заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, по почте к заявлению дополнительно прикладываются:
- копия документа, удостоверяющего личность (для физических лиц), заверенная в установленном порядке;
- копии документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего полномочия (для юридических лиц), заверенные в установленном порядке.
2.6.4. Документы, представляемые заявителем, должны соответствовать следующим требованиям:
а) заявление составлено в единственном экземпляре - подлиннике и подписано заявителем. Заявление может быть заполнено от руки синими или черными чернилами либо машинописным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств. В заявлении указываются следующие обязательные характеристики:
- точные сведения запрашиваемой информации;
- цель получения информации;
- реквизиты лица, заинтересованного в предоставлении информации (фамилия, имя, отчество физического лица либо полное наименование юридического лица);
- адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания для физических лиц либо юридический адрес заявителя;
- количество экземпляров запрашиваемой информации;
- способ получения информации (в случае необходимости доставки по почте указывается почтовый адрес доставки);
- подпись заявителя (в случае, если заявление оформлено машинописным способом, заявитель разборчиво от руки указывает свои фамилию, имя, отчество (полностью);
б) полномочия представителя оформлены в установленном порядке;
в) тексты документов написаны разборчиво;
г) фамилия, имя, отчество (наименование) заявителя, адрес его места жительства (места нахождения), телефон (если имеется) написаны полностью;
д) в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;
е) документы не исполнены карандашом;
ж) представляемые документы не должны содержать разночтений.
Представленное заявление и копии документов после предоставления муниципальной услуги остаются в уполномоченной организации и заявителю не возвращаются.
2.6.5. По своему желанию заявитель дополнительно может представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для предоставления муниципальной услуги.
Документы могут быть предоставлены заявителем через многофункциональный центр.
2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, нормативными правовыми актами не предусмотрены.
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
2.8.1. отсутствие документов в Отделе по запрашиваемой информации;
2.8.2. с заявлением обратилось неуполномоченное лицо;
2.8.3. представление заявителем недостоверных сведений, по которым невозможно разыскать необходимую ему информацию;
2.8.4. плохое физическое состояние архивных документов;
2.8.5. ограничения на использование архивных документов, установленные действующим законодательством;
2.8.6. уличение заявителей в порче документов;
2.8.7. представление документов, содержащих врачебные тайны, а также другие охраняемые законами права и интересы граждан;
2.8.8. оформление ненадлежащим образом заявления и (или) невозможность установить, какая именно информация запрашивается;
2.8.9. непредставление документов, перечисленных в пункте 2.6.
2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами
Взимание платы за предоставление муниципальной услуги нормативными правовыми актами не предусмотрено.
2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги
Максимальное время ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги не должно превышать 45 минут.
Максимальное время ожидания в очереди на получение результата оказания муниципальной услуги не должно превышать 15 минут.
2.11. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги
Максимальный срок регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги не должен превышать 30 минут.
2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения заявлений о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами заполнения заявлений и перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
2.12.1. Информация о местах нахождения и графике работы Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, об уполномоченной организации, а также о других органах и организациях, обращение в которые необходимо для выполнения (получения) муниципальной услуги, размещена на официальном сайте администрации муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области в сети Интернет.
2.12.2. На территории, прилегающей к зданию, где оказывается муниципальная услуга, оборудуются места для парковки автотранспортных средств. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.
2.12.3 Центральный вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании и графике работы уполномоченной организации.
2.12.4. Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, должны соответствовать установленным противопожарным и санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.
2.12.5. Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, должны иметь туалет со свободным доступом к нему в рабочее время заявителей.
2.12.6. Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, включают места для ожидания, места для информирования заявителей и заполнения необходимых документов, а также места для приема заявителей.
2.12.7. Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы должностных лиц.
2.12.8. Места для ожидания оборудуются стульями, количество которых определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 5 мест.
2.12.9. Места для информирования и заполнения необходимых документов оборудуются информационными стендами, стульями и столами, обеспечиваются бланками заявлений и необходимыми канцелярскими принадлежностями.
2.12.10. На информационном стенде размещается следующая информация:
а) срок предоставления муниципальной услуги и сроки выполнения отдельных административных действий;
б) форма заявлений о предоставлении муниципальной услуги;
в) перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и предъявляемые к ним требования;
г) перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
д) информация о платности (бесплатности) предоставления муниципальной услуги;
е) извлечения из настоящего Административного регламента.
2.12.11. Места для приема документов должны быть снабжены стулом, иметь место для письма и раскладки документов.
2.12.12. В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного заявителя по одному обращению, за исключением случаев обращения нескольких заявителей за оказанием муниципальной услуги.
2.12.13. Каждое рабочее место должностного лица должно быть оборудовано телефоном, персональным компьютером с возможностью доступа к информационным базам данных, печатающим устройством.
2.12.14. При оборудовании помещений, в которых предоставляется муниципальная услуга, обеспечивается возможность беспрепятственной эвакуации всех заявителей и должностных лиц в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
2.13. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги
2.13.1. Информация о порядке оказания муниципальной услуги предоставляется:
непосредственно в Отделе;
с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, вычислительной и электронной техники;
посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации.
2.13.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресе электронной почты администрации муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области и Отдела размещаются на Интернет-сайте администрации муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области, на информационном стенде Отдела.
2.13.3. Информация об оказании муниципальной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), на информационных стендах Отдела.
2.13.4. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов для предоставления муниципальной услуги, и Интернет-сайтах администрации муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по оказанию муниципальной услуги;
- текст настоящего Административного регламента с приложениями (полная версия на Интернет-сайте и извлечения, включая формы заявлений, на информационных стендах);
- блок-схема и краткое описание порядка выполнения муниципальной услуги;
- перечень административных процедур;
- перечни документов, необходимых для принятия решения, и требования, предъявляемые к этим документам;
- образцы оформления документов, необходимых для оказания муниципальной услуги, и требования к ним;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты органов, в которых заявители могут получить документы, необходимые для принятия решения;
- схема размещения должностных лиц и режим приема ими граждан;
- основания отказа в принятии решения;
- порядок информирования о ходе выполнения муниципальной услуги;
- порядок получения консультаций;
- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, оказывающих муниципальную услугу.
2.13.5. При ответах на телефонные звонки и устные обращения должностные лица подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2.13.6. Информирование о ходе оказания муниципальной услуги осуществляется должностными лицами при личном контакте с заявителями, с использованием средств сети Интернет, почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты.
Заявители, представившие в Отдел документы для предоставления муниципальной услуги, в обязательном порядке информируются должностными лицами:
- о сроке завершения оформления документов и возможности их получения.
2.13.7. Информация об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется заявителю заказным письмом и дублируется по телефону или электронной почте, указанным в заявлении (при наличии соответствующих данных в заявлении).
2.13.8. Информация о сроке завершения оформления документов и возможности их получения заявителю сообщается при подаче документов, а в случае сокращения срока - по указанным в заявлении телефону и/или адресу электронной почты.
2.13.9. В любое время с момента приема документов на оформление решения заявитель имеет право на получение сведений об оказании муниципальной услуги при помощи телефона, средств сети Интернет, электронной почты или посредством личного посещения уполномоченной организации.
2.13.10. Для получения сведений о предоставлении муниципальной услуги заявителем указываются (называются) дата и входящий номер, проставляемые в расписке при подаче документов. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) оформления документов находится представленный им пакет документов, по телефону.
2.13.11. Консультации (справки) по вопросам предоставления муниципальной услуги оказываются должностными лицами Отдела.
2.13.12. Консультации предоставляются по следующим вопросам:
- необходимого перечня документов, представленных для оказания муниципальной услуги, комплектности (достаточности) представленных документов;
- источников получения документов, необходимых для оказания муниципальной услуги (орган, организация и их местонахождение);
- времени приема и выдачи документов;
- сроков оказания муниципальной услуги;
- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе оказания муниципальной услуги.
2.13.13. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством Интернет-сайта, телефона или электронной почты.
2.13.14. Консультирование заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляется бесплатно.
2.13.15. При консультировании заявителей по электронной почте, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги, ответ должен быть направлен в течение 5 дней, исчисляемых со дня, следующего за днем поступления соответствующего запроса.
2.14. Показатели доступности и качества муниципальных услуг
2.14.1. Показателями доступности муниципальной услуги являются:
а) транспортная доступность к местам предоставления муниципальной услуги;
б) размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
2.14.2. Показателями качества муниципальной услуги являются:
а) соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;
б) соблюдение сроков ожидания в очереди при подаче и получении документов;
в) отсутствие поданных в установленном порядке жалоб на решения, действия (бездействие), принятые и осуществленные при предоставлении муниципальной услуги.
Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ
ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
3.1. Состав, последовательность и сроки исполнения административных процедур (действий)
3.1.1. Блок-схема предоставления муниципальной услуги представлена в приложении № 1 к Административному регламенту.
3.1.2. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
а) прием и регистрация документов заявителя;
б) подготовка и оформление результата предоставления муниципальной услуги;
в) выдача результата предоставления муниципальной услуги.
3.2. Прием и регистрация документов заявителя
3.2.1. При получении муниципальной услуги заявитель обращается в уполномоченную организацию с заявлением и документами, необходимыми для предоставления муниципальной услуги, что является основанием для начала административной процедуры. Образцы заявлений содержатся в приложениях № 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15 к настоящему Административному регламенту.
3.2.2. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов:
а) устанавливает предмет обращения;
б) проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, в случае если заявление представлено заявителем при личном обращении;
в) проверяет полномочия представителя заявителя физического или юридического лица действовать от имени физического или юридического лица;
г) проверяет наличие документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
д) проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, указанным настоящим Административным регламентом;
е) помогает заполнить заявление;
ж) регистрирует заявление в Журнале регистрации.
3.2.3. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, вносит в журнал регистрации заявлений запись о приеме документов, указывает:
- порядковый номер записи;
- дату и время приема с точностью до минуты;
- общее количество документов и общее число листов в документах;
- данные о заявителе;
- цель обращения заявителя;
- свои фамилию и инициалы.
3.2.4. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, оформляет расписку о приеме документов в соответствии с приложением № 13 к Административному регламенту в 2-х экземплярах. Первый экземпляр выдается заявителю, второй экземпляр направляется в дело.
3.3. Подготовка и оформление результата предоставления муниципальной услуги
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления с необходимыми документами в Отдел.
3.3.2. При поступлении заявления в Отдел должностное лицо Отдела изучает содержание заявления, определяет право заявителя на получение муниципальной услуги, проводит первичную проверку представленных документов, проверяет правильность и четкость изложенных в заявлении сведений, регистрирует его в базе данных.
3.3.3. Все зарегистрированные заявления передаются начальнику Отдела в день приема (получения) для проставления резолюции.
3.3.4. Заявление с резолюцией начальника Отдела передается на исполнение должностному лицу, указанному в резолюции, в течение одного рабочего дня.
3.3.5. Рассмотрение заявления осуществляется по справочно-информационному материалу и документам, находящимся на хранении в Отделе, в сроки, указанные в резолюции.
3.3.6. Должностное лицо Отдела, получив заявление для исполнения, осуществляет проверку представленных заявителем документов на предмет полноты и достоверности сведений о заявителе, соответствия запрашиваемого документа цели, указанной заявителем.
3.3.7. По результатам рассмотрения документов и проверки представленных заявителем сведений должностное лицо Отдела определяет наличие либо отсутствие у заявителя права на получение муниципальной услуги, после чего приступает к составлению непрофильного запроса на исполнение в другие организации или подготовке ответа.
3.3.8. Если в Отделе отсутствуют документы и сведения по теме заявления, но известно место нахождения документов, заявление пересылается в другую организацию.
3.3.9. Должностное лицо Отдела готовит сопроводительное письмо к заявлению и уведомление заявителю об отсутствии документов в архиве и пересылке заявления на исполнение в другую организацию.
3.3.10. С заявления снимается копия, которая остается в деле, а само заявление вместе с сопроводительным письмом пересылается в организацию, где хранятся документы. Заявителю посылается уведомление о пересылке заявления.
3.3.11. Если в Отделе отсутствуют документы и сведения по теме заявления, а предполагаемое местонахождение их неизвестно, заявителю направляется информационное письмо с мотивированным отказом в выдаче запрашиваемых документов в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента регистрации заявления.
3.3.12. Если в заявлении отсутствуют необходимые для поиска сведения, заявителю в течение 5 дней с момента регистрации заявления направляется письмо с просьбой сообщить недостающую информацию.
3.3.13. После получения ответа прием и первичная обработка документов осуществляются на общих основаниях. Полученный ответ передается исполнителю вместе с первым заявлением.
3.3.14. Подготовленные архивные копии и архивные выписки заверяются в соответствии с требованиями нормативов.
3.3.15. Подготовленные проекты архивной справки, архивной выписки, информационного письма, тематического перечня архивных документов поступают на проверку начальнику Отдела и в случае обнаружения ошибок возвращаются. на доработку исполнителю. Доработанные архивные документы подписываются начальником Отдела и должностным лицом Отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги, заверяются гербовой печатью администрации муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области и передаются для направления заявителю или помещаются в папку "На выдачу" для передачи или направления заявителю (при получении заявления по почте).
3.3.16. Сведения о дате исполнения муниципальной услуги, направлении ответа заявителю по почте вносятся должностными лицами Отдела в Журнал.
3.3.17. Исполнение заявления считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и заявитель проинформирован о результатах исполнения.
3.4. Выдача результата предоставления муниципальной услуги
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры выдачи документов является поступление документов и личное обращение заявителя за получением документов.
3.4.2. Должностное лицо может сообщить заявителю о принятом решении лично, по телефону или электронной почте.
3.4.3. Если заявитель не обратился в течение 3 (трех) рабочих дней с даты регистрации результата предоставления муниципальной услуги, результат предоставления муниципальной услуги направляется ему по почте по адресу, указанному в заявлении.
3.4.4. Должностное лицо, ответственное за выдачу документов, при выдаче документов заявителю:
- устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность;
- проверяет правомочность заявителя, в том числе полномочия представителя правообладателя действовать от его имени при получении документов;
- выясняет у заявителя номер, указанный в расписке о получении документов;
- находит дело по оказанию муниципальной услуги с распиской о получении документов, а также документами, подлежащими выдаче;
- делает запись в книге учета выданных документов;
- знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель расписывается в получении выдаваемых документов на экземпляре расписки о получении документов;
- выдает документы заявителю.
3.4.5. Архивные справки, архивные выписки, архивные копии и другие виды ответов выдаются заявителю под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа, доверенным лицам - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке, и документа, удостоверяющего личность.
3.4.6. Заявитель расписывается на заявлении о получении документов с указанием даты получения, количества полученных документов (при получении Отделом заявления по почте).
3.4.7. По желанию заявителя ответ на его запрос, а также ответы на запросы, присланные по почте, высылаются должностным лицом Отдела по почте простыми письмами (при получении запроса по почте).
Раздел 4. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
4.1. Контроль за полнотой и качеством оказания муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, направленных на выявление и устранение нарушений прав получателей муниципальной услуги, а также рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения получателей муниципальной услуги, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц, осуществляющих предоставление муниципальной услуги.
4.2. Должностные лица, ответственные за оказание муниципальной услуги, несут персональную ответственность за соблюдение срока и порядка выполнения каждой административной процедуры, указанной в настоящем Административном регламенте.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных инструкциях.
Должностные лица несут персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка выдачи документов, правильность заполнения книги учета выданных документов;
- соблюдение сроков рассмотрения документов и их сохранность в период нахождения в Отделе.
Персональная ответственность должностных лиц администрации муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.3. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается правовыми актами администрации муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области.
4.4. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения должностными лицами настоящего Административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации.
Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается главой администрации муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области или уполномоченным должностным лицом администрации муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области.
4.5. Администрация муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области организует и осуществляет контроль за оказанием муниципальной услуги Отделом.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.6. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги проводятся на основании правовых актов администрации муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области.
Проверки являются плановыми (осуществляются на основании полугодовых или годовых планов работы администрации муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области) и внеплановыми. При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или порядок проведения отдельных административных процедур (этапные проверки). Проверка проводится и по конкретной жалобе заявителя.
Раздел 5. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ
РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО
МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ЕГО ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
5.1. Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также его должностных лиц в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Рязанской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Рязанской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Рязанской области, муниципальными правовыми актами;
6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Рязанской области, муниципальными правовыми актами;
7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.2. Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы
5.2.1. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме в орган, предоставляющий муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые главой администрации муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области, рассматриваются непосредственно главой администрации муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области (далее - лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб).
5.2.2. Жалоба может быть направлена по почте, через уполномоченную организацию с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, официального сайта администрации муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области в сети Интернет, Единого портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.2.3. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.2.4. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.2.5. По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Рязанской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.2.6. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.2.5 Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.2.7. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с пунктом 5.2.1 Административного регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Приложение № 1
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА В УСТАНОВЛЕННОМ
ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, АРХИВНЫХ КОПИЙ"
Заявитель
\/
Поступление обращения в уполномоченный орган
\/
Прием и регистрация заявлений и документов
\/
Направление документов в Отдел
\/
Подготовка и оформление результата предоставления муниципальной
услуги
\/
Контроль полноты сведений для подготовки результата
предоставления муниципальной услуги
/\
Достаточно Недостаточно
\/ \/
Направление документов на Приостановка до 30
выдачу календарных дней. Подготовка
извещения заявителю
\/ \/
Выдача документов (извещение Получение сведений
или направление по почте)
Приложение № 2
к Административному регламенту
В администрацию
муниципального образования -
Старожиловский муниципальный
район Рязанской области
__________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения
__________________________________
паспортные данные
__________________________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации
__________________________________
основания полномочий представителя
__________________________________
тел. _____________________________
заявление.
Прошу выдать справку о стаже работы:
1. С "__"______________ _______ г. по "__"___________ ________ г.
в _________________________________________________________________________
(указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)
С "__"____________ ________ г. по "__"_______________ ________ г.
в _________________________________________________________________________
(указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)
2. Смена фамилии с _______________ на _______________ в _____ году
3. С "__"______________ _______ г. по "__"___________ ________ г.;
с "__"______________ _______ г. по "__"___________ ________ г.;
с "__"______________ _______ г. по "__"___________ ________ г.
(указать периоды отпусков по уходу за детьми - при их наличии)
4. Иные сведения __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Справка необходима для представления
___________________________________________________________________________
(указать организацию)
Количество экземпляров ____________________________________________________
Способ получения ответа ___________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"___"__________20__ г. (________________) (_______________________________)
подпись Ф.И.О.
Заявление принял: __________ __________________ (_________________________)
должность подпись Ф.И.О.
вх. № _______ "___"__________ 20__ г.
Приложение № 3
к Административному регламенту
В администрацию
муниципального образования -
Старожиловский муниципальный
район Рязанской области
__________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения
__________________________________
паспортные данные
__________________________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации
__________________________________
основания полномочий представителя
__________________________________
тел. _____________________________
заявление.
Прошу выдать справку о количестве отработанных дней и (или) часов для
установления льготного стажа:
1. С "__"______________ _______ г. по "__"___________ ________ г.
в _________________________________________________________________________
(указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)
С "__"______________ ________ г. по "____" __________________ __________ г.
в _________________________________________________________________________
(указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)
2. Смена фамилии с __________________ на ____________________ в ______ году
3. С "__"______________ _______ г. по "__"___________ ________ г.;
с "__"______________ _______ г. по "__"___________ ________ г.;
с "__"______________ _______ г. по "__"___________ ________ г.
(указать периоды отпусков по уходу за детьми - при их наличии)
4. Иные сведения __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Справка необходима для представления ______________________________________
(указать организацию)
Количество экземпляров ____________________________________________________
Способ получения ответа ___________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"___"__________20__ г. (________________) (_______________________________)
подпись Ф.И.О.
Заявление принял: _____________ __________________ (______________________)
должность подпись Ф.И.О.
вх. № _______ "___"__________ 20__ г.
Приложение № 4
к Административному регламенту
В администрацию
муниципального образования -
Старожиловский муниципальный
район Рязанской области
__________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения
__________________________________
паспортные данные
__________________________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации
__________________________________
основания полномочий представителя
__________________________________
тел. _____________________________
заявление.
Прошу выдать справку о заработной плате:
1. С "__"______________ _______ г. по "__"___________ ________ г.
в _________________________________________________________________________
(указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)
С "__"______________ ________ г. по "____" __________________ __________ г.
в _________________________________________________________________________
(указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)
2. Смена фамилии с _____________ на _____________ в ____________ году
3. С "__"______________ _______ г. по "__"___________ ________ г.;
с "__"______________ _______ г. по "__"___________ ________ г.;
с "__"______________ _______ г. по "__"___________ ________ г.
(указать периоды отпусков по уходу за детьми - при их наличии)
4. Иные сведения __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Справка необходима для представления ______________________________________
(указать организацию)
Количество экземпляров ____________________________________________________
Способ получения ответа ___________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"___"__________20__ г. (________________) (_______________________________)
подпись Ф.И.О.
Заявление принял: _____________ __________________ (______________________)
должность подпись Ф.И.О.
вх. № _______ "___"__________ 20__ г.
Приложение № 5
к Административному регламенту
В администрацию
муниципального образования -
Старожиловский муниципальный
район Рязанской области
__________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения
__________________________________
паспортные данные
__________________________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации
__________________________________
основания полномочий представителя
__________________________________
тел. _____________________________
заявление.
Прошу выдать справку об учебе
1. за период с "__"___________ _____ г. по "__"________ _____ г.
в _________________________________________________________________________
(указать точное наименование образовательного учреждения и специальность)
2. Смена фамилии с _________________ на _______________ в ____________ году
3. С "__"______________ _______ г. по "__"___________ ________ г.;
с "__"______________ _______ г. по "__"___________ ________ г.;
с "__"______________ _______ г. по "__"___________ ________ г.
(указать периоды отпусков по уходу за детьми - при их наличии)
Количество экземпляров ____________________________________________________
Способ получения ответа ___________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
4. Иные сведения __________________________________________________________
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"___"__________20__ г. (________________) (_______________________________)
подпись Ф.И.О.
Заявление принял: _____________ __________________ (______________________)
должность подпись Ф.И.О.
вх. № _______ "___"__________ 20__ г.
Приложение № 6
к Административному регламенту
В администрацию
муниципального образования -
Старожиловский муниципальный
район Рязанской области
__________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения
__________________________________
паспортные данные
__________________________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации
__________________________________
основания полномочий представителя
__________________________________
тел. _____________________________
заявление.
Прошу выдать копию постановления (распоряжения)
___________________________________________________________________________
(указать наименование органа издавшего документ (администрация и т.д.)
____________________________________ "____"_____________ ______г. № _______
(указать точное наименование документа)
___________________________________________________________________________
(содержание документа)
Иные сведения _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Количество экземпляров _______________
Копия необходима для представления ________________________________________
(указать наименование организации)
Способ получения ответа ___________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"___"__________20__ г. (________________) (_______________________________)
подпись Ф.И.О.
Заявление принял: ____________ ___________________ (______________________)
должность подпись Ф.И.О.
вх. № _______ "___"__________ 20__ г.
Приложение № 7
к Административному регламенту
В администрацию
муниципального образования -
Старожиловский муниципальный
район Рязанской области
__________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения
__________________________________
паспортные данные
__________________________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации
__________________________________
основания полномочий представителя
__________________________________
тел. _____________________________
заявление.
Прошу выдать справку о переименовании предприятия, организации
с _________________________________________________________________________
(прежнее точное название предприятия, организации)
на ________________________________________________________________________
(новое точное название предприятия, организации)
"___"___________ _______г.
(указать дату переименования)
Количество экземпляров ________________
Справка необходима для представления ______________________________________
(указать наименование организации)
Способ получения ответа ___________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
Иные сведения _____________________________________________________________
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"___"__________20__ г. (________________) (_______________________________)
подпись Ф.И.О.
Заявление принял: _____________ __________________ (______________________)
должность подпись Ф.И.О.
вх. № _______ "___"__________ 20__ г.
Приложение № 8
к Административному регламенту
В администрацию
муниципального образования -
Старожиловский муниципальный
район Рязанской области
__________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения
__________________________________
паспортные данные
__________________________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации
__________________________________
основания полномочий представителя
__________________________________
тел. _____________________________
заявление.
Прошу выдать справку о моей прописке в с. Столпцы (Гулынки,
Чернобаево - указать нужное), где проживал(а) по улице ____________________
с _______________ года.
Изменение фамилии с _________________ на ______________ в ___________ году.
Иные сведения _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Примечание: В случае, если заявитель в указанный период являлся
несовершеннолетним, в графе "ИНЫЕ СВЕДЕНИЯ" сообщаются данные его
родителей: фамилия, имя, отчество (для матери - девичья фамилия и
настоящая), дата рождения.
Количество экземпляров _____________
Справка необходима для представления ______________________________________
(указать наименование организации)
Способ получения ответа ___________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"___"__________ 20__ г. (______________) (___________________________)
подпись Ф.И.О.
Заявление принял: ______________ ______________ (_________________________)
должность подпись Ф.И.О.
вх. № ___ "___"__________ 20__ г.
Приложение № 9
к Административному регламенту
В администрацию
муниципального образования -
Старожиловский муниципальный
район Рязанской области
__________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения
__________________________________
паспортные данные
__________________________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации
__________________________________
основания полномочий представителя
__________________________________
тел. _____________________________
заявление.
Прошу выдать справку о прописке в р.п. Старожилово (с. Столпцы, Гулынки -
указать нужное) по улице ________________ с _______ года моей дочери (сыну)
___________________________________________________________________________
Ф.И.О. (полностью), дата рождения (полностью).
1. Я, Ф.И.О. (полностью), дата рождения (полностью), проживал(а) в р.п.
Старожилово (с. Столпцы, Гулынки) с ________________ года.
2. Мой муж (жена), Ф.И.О. (полностью), дата рождения (полностью),
проживал(а) в р.п. Старожилово (с. Столпцы, Гулынки) с __________ года.
3. Моя мать, Ф.И.О. (полностью), девичья фамилия __________ до ______ года,
дата рождения _____________, проживала в с. Столпцы, Гулынки, Чернобаево) с
____________ года.
4. Мой отец, Ф.И.О. (полностью), дата рождения (полностью), проживал в с.
Столпцы, Гулынки, Чернобаево) с _____________ года.
Примечание: Пункты 3, 4 заполняются в случае, если заявитель в указанный
период являлся несовершеннолетним.
Иные сведения _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Количество экземпляров ________________
Справка необходима для представления ______________________________________
(указать наименование организации)
Способ получения ответа ___________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"___"__________20__ г. (________________) (_______________________________)
подпись Ф.И.О.
Заявление принял: _____________ __________________ (______________________)
должность подпись Ф.И.О.
вх. № _______ "___"__________ 20__ г.
Приложение № 10
к Административному регламенту
В администрацию
муниципального образования -
Старожиловский муниципальный
район Рязанской области
__________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения
__________________________________
паспортные данные
__________________________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации
__________________________________
основания полномочий представителя
__________________________________
тел. _____________________________
заявление.
Прошу выдать копию ________________________________________________________
(завещания, договора дарения, договора купли-продажи - указать нужное)
Документ составлен ________________________________________________________
(указать полную дату)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать фамилию, имя, отчество автора завещания или договора, получателя
(кому завещано или подарено) имущества и его местонахождение)
Количество экземпляров _____________
Копия необходима для представления ______________________________________
(указать наименование организации)
Способ получения ответа ___________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
Иные сведения _____________________________________________________________
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"___"__________20__ г. (________________) (_______________________________)
подпись Ф.И.О.
Заявление принял: _____________ __________________ (______________________)
должность подпись Ф.И.О.
вх. № _______ "___"__________ 20__ г.
Приложение № 11
к Административному регламенту
В администрацию
муниципального образования -
Старожиловский муниципальный
район Рязанской области
__________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения
__________________________________
паспортные данные
__________________________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации
__________________________________
основания полномочий представителя
__________________________________
тел. _____________________________
заявление.
Прошу выдать справку о том, что завещание _________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. гражданина)
от "____"______________ ________г.
(дата составления завещания)
не изменялось и не отменялось.
Иные сведения _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Количество экземпляров ________________
Справка необходима для представления ______________________________________
(указать наименование организации)
Способ получения ответа ___________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"___"__________20__ г. (________________) (_______________________________)
подпись Ф.И.О.
Заявление принял: _____________ __________________ (______________________)
должность подпись Ф.И.О.
вх. № _______ "___"__________ 20__ г.
Приложение № 12
к Административному регламенту
В администрацию
муниципального образования -
Старожиловский муниципальный
район Рязанской области
__________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения
__________________________________
паспортные данные
__________________________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации
__________________________________
основания полномочий представителя
__________________________________
тел. _____________________________
заявление. <*>
Прошу выдать заверенную копию постановления (распоряжения)
___________________________________________________________________________
(указать наименование органа, издавшего документ (администрация)
________________________________________ "____"_________ ______ г. № ______
(указать точное наименование документа)
___________________________________________________________________________
(содержание документа)
Иные сведения _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Количество экземпляров _______________
Копия необходима для представления ________________________________________
(указать наименование организации)
Способ получения ответа ___________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
Должность руководителя организации, предприятия _______ ___________________
подпись расшифровка подписи
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"___"__________20__ г. (______) (________________________________________)
подпись Ф.И.О.
Заявление принял: _____________ __________________ (______________________)
должность подпись Ф.И.О.
вх. № _______ "___"__________ 20__ г.
--------------------------------
<*> Заявление оформляется на официальном бланке юридического лица.
Приложение № 13
к Административному регламенту
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА РАСПИСКИ
В ПОЛУЧЕНИИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
УСЛУГИ "ВЫДАЧА В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
АРХИВНЫХ КОПИЙ"
Настоящим удостоверяется, что заявитель (Ф.И.О., тел.) для получения муниципальной услуги представил(а) в администрацию муниципального образования - Старожиловский муниципальный район Рязанской области следующие документы:
N№ Наименование и Количество Количество Отметка о Дата и
пп реквизиты документов экземпляров листов выдаче подпись
документов заявителя
заявителю
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
2
3
4
______________________________________ _________ __________________________
(должность лица, принявшего документы) (подпись) (Ф.И.О.)
______________________________________________ "___"___________20__ г. ____
(дата окончания срока рассмотрения документов) (дата выдачи документов)
_________ _________________________________________________________________
(подпись) (Ф.И.О. заявителя)
После рассмотрения документы выданы
___________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись лица, выдавшего документы)
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., подпись лица, получившего документы)
--------------------------------
<*> В столбце 2 "Наименование и реквизиты документов" указываются реквизиты всех представленных заявителем документов.
Телефон муниципального архива 8(49151)2-25-63.
Телефон межведомственного архива документов по личному составу: 8(49151)2-10-11 Вы можете узнать о нахождении поданных Вами документов, оставшемся времени рассмотрения документов.
Приложение № 14
к Административному регламенту
В администрацию
муниципального образования -
Старожиловский муниципальный
район Рязанской области
__________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения
__________________________________
паспортные данные
__________________________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации
__________________________________
основания полномочий представителя
__________________________________
тел. _____________________________
заявление.
Прошу выдать справку об уплаченных страховых взносах за период работы
с "___"___________ г. по "__"_____________ г.
на, в _____________________________________________________________________
(назвать место работы с указанием цеха, отдела, подразделения, должности)
1. Изменение фамилии с _____________ на ______________. Дата ______________
2. С "__"__________ _______г. по "__"____________ _______г.;
с "__"__________ _______г. по "__"____________ _______г.;
с "__"__________ _______г. по "__"____________ _______г.
(указать периоды отпусков по уходу за детьми - при их наличии)
Количество экземпляров _______________
Справка необходима для представления ______________________________________
(указать наименование организации)
Способ получения ответа ___________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"___"__________ 20__ г. (______________) (___________________________)
подпись Ф.И.О.
Заявление принял: ______________ ______________ (_________________________)
должность подпись Ф.И.О.
вх. № ___ "___"__________ 20__ г.
Приложение № 15
к Административному регламенту
В администрацию
муниципального образования -
Старожиловский муниципальный
район Рязанской области
__________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения
__________________________________
паспортные данные
__________________________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации
__________________________________
основания полномочий представителя
__________________________________
тел. _____________________________
заявление.
Прошу выдать копию постановления (распоряжения
___________________________________________________________________________
(указать орган, издавший документ (администрация)
"___"___________ г. № ___
(указать дату принятия документа, его номер)
о выделении (продаже, разделе, передаче в аренду, в собственность, другое)
земельного участка
___________________________________________________________________________
(указать - кому - Ф.И.О., по адресу (садоводческое товарищество)
для оформления (наследства, купли-продажи, дарения, другое)
Иные сведения
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Количество экземпляров _______________
Справка необходима для представления ______________________________________
(указать наименование организации)
Способ получения ответа ___________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) документ, подтверждающий право заявителя на получение запрашиваемой
копии
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"___"__________ 20__ г. (______________) (___________________________)
подпись Ф.И.О.
Заявление принял: ______________ ______________ (_________________________)
должность подпись Ф.И.О.
вх. № ___ "___"__________ 20__ г.
------------------------------------------------------------------