Постановление Администрации муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района Рязанской области от 06.09.2013 N 19 "Об утверждении Положения о порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
МАЛАХОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ КЛЕПИКОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 сентября 2013 г. № 19
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
МАЛАХОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ КЛЕПИКОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Рязанской области от 17.10.2007 № 136-ОЗ "О муниципальной службе в Рязанской области", руководствуясь Уставом муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района, администрация муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района постановляет:
1. Утвердить Положение о порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района согласно приложению.
2. Внести в должностную инструкцию ведущего специалиста администрации поселения обязанности по ведению реестра муниципальных служащих и назначить его ответственным за ведение указанного реестра муниципальных служащих.
3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования в Информационном бюллетене муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за главой муниципального образования.
И.о. главы администрации
муниципального образования -
Малаховское сельское поселение
В.И.КРОТ
Приложение
к Постановлению
администрации муниципального
образования - Малаховское
сельское поселение
от 6 сентября 2013 г. № 19
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - МАЛАХОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
КЛЕПИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района разработано в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Рязанской области от 17.10.2007 № 136-ОЗ "О муниципальной службе в Рязанской области" и правилами ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования - Клепиковский муниципальный район (далее - Реестр).
Настоящее Положение устанавливает единые содержание и правила ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района (далее - Реестр).
1.2. Реестр составляют реестры муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
1.3. Цель ведения Реестра - формирование единой универсальной базы данных о прохождении муниципальными служащими муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района муниципальной службы, организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы.
1.4. Реестр представляет собой сводный систематизированный перечень сведений о муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района (далее - муниципальные служащие), составленный на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания и иных учетных документов органов местного самоуправления муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
1.5. Персональные данные муниципальных служащих, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Сбор и включение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, личной жизни муниципальных служащих не допускаются.
1.7. Реестры ведутся в органах местного самоуправления муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
1.8. Организация ведения Реестра возлагается на специалиста, ответственного за работу с кадрами администрации муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
Специалист, ответственный за работу с кадрами администрации муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района, на основе реестров формирует Реестр муниципальных служащих муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
2. Содержание и порядок ведения Реестра
2.1. Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу в орган местного самоуправления муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района, основанием для исключения - увольнение с муниципальной службы.
2.2. Внесение сведений о муниципальном служащем в Реестр осуществляется не позднее пяти дней со дня принятия его на муниципальную службу.
Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
2.3. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
2.4. Ведение Реестра осуществляется по единой форме согласно Приложению № 1 в электронном виде и на бумажном носителе.
2.5. Ведение Реестра осуществляется лицами, ответственными за кадровую работу в органе местного самоуправления.
Реестры подписываются руководителем органа местного самоуправления муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района и лицами, ответственными за их составление.
2.6. В Реестре содержатся следующие сведения о муниципальном служащем:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения (число, месяц, год);
- сведения о профессиональном образовании (наименование и дата окончания учебного заведения, специальность, квалификация по диплому, № диплома, ученая степень, ученое звание);
- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);
- замещаемая должность муниципальной службы, предусмотренная реестром должностей муниципальной службы, наименование отраслевого (функционального) органа, органа местного самоуправления;
- стаж муниципальной службы;
- сведения о прохождении аттестации (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии);
- данные о присвоении классного чина;
- данные о включении в кадровый резерв;
- дата и причина увольнения с муниципальной службы.
Отдельными разделами в Реестр вносятся:
- список лиц, уволенных за отчетный период, с указанием фамилии, имени, отчества, замещаемой муниципальной должности и даты увольнения, основания увольнения;
- сведения об изменении учетных данных муниципальных служащих;
- аналитическая таблица.
2.7. Реестр утверждается ежегодно. Ответственные за ведение реестра в органах местного самоуправления ежегодно до 15 января текущего года представляют реестры на бумажном и электронном носителях в отдел по организационной работе, вопросам муниципальной службы и работе с поселениями администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район. В месячный срок после получения сведений в администрации формируется Реестр муниципальных служащих муниципального образования - Клепиковский муниципальный район. Реестр оформляется на бумажном носителе, представляется главе администрации муниципального образования на утверждение.
2.8. Ежеквартально не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, заполняются сведения об изменении учетных данных муниципальных служащих по форме согласно Приложению № 4 к настоящему Положению, которые передаются в отдел по организационной работе, вопросам муниципальной службы и работе с поселениями администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район.
2.9. Ведущий специалист администрации муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно Приложению № 3 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается главой администрации муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района. Данный список передается в отдел по организационной работе.
2.10. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок за подписью главы администрации муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Клепиковского муниципального района.
2.11. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Подготовка сведений из Реестра для передачи третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы администрации муниципального образования либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом главы администрации района, с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.
3. Ответственность за ведение Реестра
3.1. Ответственность и контроль за достоверностью информации, содержащейся в Реестре, возлагаются на руководителей органов местного самоуправления муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
3.2. Организационно-методическое руководство и контроль за ведением Реестров в органах местного самоуправления муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района осуществляет специалист, ответственный за работу с кадрами администрации муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
3.3. Руководители органов местного самоуправления, специалисты, ответственные за кадровую работу в органах местного самоуправления, несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное предоставление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.
Приложение № 1
к Положению
о порядке ведения
Реестра муниципальных служащих
муниципального образования -
Малаховское сельское поселение
Клепиковского муниципального района
РЕЕСТР
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
МАЛАХОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ КЛЕПИКОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
N№ пп
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Образование
Дата поступления на муниципальную службу
Замещаемая должность муниципальной службы
Стаж муниципальной службы
Прохождение аттестации
Классный чин
Дата
присвоения
Данные о включении в кадровый резерв
Дата и причина увольнения с муниципальной службы
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Должности муниципальной службы:
Высшая группа должностей
Главная группа должностей
Старшая группа должностей
Младшая группа должностей
"__" _____________ 20__ г.
Руководитель органа местного самоуправления
___________ ___________________________________________
подпись расшифровка подписи
Исполнитель
___________ ___________________________________________
подпись расшифровка подписи
М.П.
Приложение № 2
к Положению
о порядке ведения
Реестра муниципальных служащих
муниципального образования -
Малаховское сельское поселение
Клепиковского муниципального района
АНАЛИТИЧЕСКАЯ ТАБЛИЦА
ПО КАДРАМ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ - МАЛАХОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ КЛЕПИКОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПО СОСТОЯНИЮ
НА ___________________________________________
(указать дату начала квартала следующего
за отчетным периодом)
Штатная численность муниципальных служащих органа местного самоуправления
Фактическая численность муниципальных служащих органа местного самоуправления
в том числе:
1
Количество должностей по группам:
- высших
- главных
- ведущих
- старших
- младших
2
Количество муниципальных служащих по возрасту:
- до 30 лет
- 30 - 40 лет
- 41 - 50 лет
- 51 - 60 лет
- 61 - 64 года
- 65 лет и старше
- средний возраст
3
Количество муниципальных служащих пенсионного возраста (мужчины - 60 лет и старше, женщины - 55 лет и старше) - всего:
в том числе мужчин
4
Количество муниципальных служащих по образованию:
- высшее
в том числе:
а) государственное и муниципальное управление
б) юридическое
в) медицинское
г) финансово-экономическое
д) сельскохозяйственное
е) техническое (инженерное)
ж) педагогическое
з) другое
и) окончивших 2 и более вуза
- среднее профессиональное
- среднее общее
5
Количество муниципальных служащих со средним (средним профессиональным) образованием, обучающихся в вузах
6
Количество муниципальных служащих, имеющих ученую степень, звание
7
Количество муниципальных служащих по стажу работы в органах местного самоуправления:
- до 1 года
- от 1 года до 5 лет
- от 5 до 10 лет
- от 10 до 15 лет
- от 15 лет и свыше
8
Женщины (всего)
в том числе:
- руководитель органа местного самоуправления
- заместители руководителя органа местного самоуправления
- руководители структурных подразделений органа местного самоуправления
9
Мужчины (всего)
в том числе:
- руководитель органа местного самоуправления
- заместители руководителя органа местного самоуправления
- руководители структурных подразделений органа местного самоуправления
Руководитель органа местного самоуправления
Дата
Исполнитель
Приложение № 3
к Положению
о порядке ведения
Реестра муниципальных служащих
муниципального образования -
Малаховское сельское поселение
Клепиковского муниципального района
СПИСОК МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ,
ИСКЛЮЧЕННЫХ ИЗ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ - МАЛАХОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ КЛЕПИКОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
N№ пп
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Наименование органа местного самоуправления, наименование структурного подразделения
Замещаемая должность на дату увольнения (прекращения трудового договора)
Дата увольнения (прекращения трудового договора)
Основания увольнения (прекращения трудового договора). Дата и номер распоряжения (приказа)
1
2
3
4
5
6
7
Приложение № 4
к Положению
о порядке ведения
Реестра муниципальных служащих
муниципального образования -
Малаховское сельское поселение
Клепиковского муниципального района
СВЕДЕНИЯ
ОБ ИЗМЕНЕНИИ УЧЕТНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
______________________________________________
(наименование органа местного самоуправления)
ПО СОСТОЯНИЮ НА "__" ____________ ГОДА
Поступили на муниципальную службу
Фамилия, имя, отчество
Наименование должности
Отдел отраслевого (функционального) органа, органа местного самоуправления
Основание назначения
Уволены с муниципальной службы
Фамилия, имя, отчество
Наименование должности
Отдел отраслевого (функционального) органа, органа местного самоуправления
Основание увольнения
Изменения учетных данных муниципальных служащих
Фамилия, имя, отчество
Наименование должности
Содержание изменений учетных данных
Основание
Руководитель органа местного самоуправления
Дата
Исполнитель
------------------------------------------------------------------