Постановление Администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области от 29.05.2013 N 439 "Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
ШАЦКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 мая 2013 г. № 439
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО
ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА В УСТАНОВЛЕННОМ
ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, АРХИВНЫХ КОПИЙ"
В целях повышения эффективности и качества предоставления муниципальных услуг, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", руководствуясь Постановлением администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район от 14.10.2011 № 527 "Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов оказания (выполнения) муниципальных услуг (работ) администрацией муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области", Уставом муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области, постановляет:
1. Утвердить Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий" согласно приложению 1.
2. Начальнику отдела по социальным вопросам, охране труда, социальному партнерству и архивному делу администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области (Панькина С.В.) довести административный регламент до сведения сотрудников отдела и обеспечить его исполнение в соответствии с требованиями.
3. Заместителю начальника отдела правового обеспечения и автоматизации делу администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области (Муругов А.В.) разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации
муниципального образования -
Шацкий муниципальный
район Рязанской области
П.М.КАЛИНИН
Приложение
к Постановлению
администрации муниципального
образования - Шацкий
муниципальный район
Рязанской области
от 29 мая 2013 г. № 439
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА В
УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, АРХИВНЫХ КОПИЙ"
1. Общие положения
1.1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий" (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результата оказания муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий" (далее - муниципальная услуга), создания комфортных условий для получателей муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при оказании муниципальной услуги.
1.2. Лица, имеющие право на получение муниципальной услуги
Получателями муниципальной услуги являются: юридические лица и физические лица, российские и зарубежные граждане, а также лица без гражданства (далее - заявители), имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.
1.3. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги
1.3.1. Информация о предоставлении муниципальной услуги является открытой и предоставляется путем:
1) размещения на официальном сайте администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области www.admshack.ru.
Адрес электронной почты: admshack@rambler.ru;
2) при личном обращении в отдел;
3) использования средств телефонной связи;
4) по письменным обращениям.
1.3.2. Сведения о местонахождении отдела по социальным вопросам, охране труда, социальному партнерству и архивному делу администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области и его почтовый адрес: 391550, Рязанская область, г. Шацк, ул. Карла Маркса, д. 18 (приложение 2).
Телефон для справок: 2-21-38.
График работы отдела:
Понедельник - пятница с 8-00 до 17-00.
Перерыв на обед с 13-00 до 14-00.
Выходные дни - суббота, воскресенье.
1.3.3. При личном обращении заявителя прием осуществляется в рабочем кабинете специалистами отдела в соответствии с графиком работы:
Понедельник - среда, пятница 8-00 - 17-00, перерыв на обед 13-00 - 14-00. Четверг - санитарный день. Выходные дни - суббота, воскресенье.
При личном обращении заявителя сотрудники отдела обязаны:
1) подробно информировать заявителя о порядке и условиях предоставления муниципальной услуги;
2) объяснить причины возможного отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные обращения заявителей, требования к форме и характеру взаимодействия сотрудников отдела с заявителями:
1) При ответах на телефонные звонки сотрудники отдела подробно и в вежливой (корректной) форме информируют заявителей по интересующим их вопросам. Ответ должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчества и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок, сообщить адрес, график работы отдела и перечень необходимых документов;
2) Если сотрудник, принявший звонок, не может ответить на вопрос самостоятельно, то он сообщает заявителю телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию;
3) Сотрудники отдела не вправе осуществлять консультирование заявителей по вопросам, выходящим за рамки информирования о стандартных процедурах и условиях предоставления государственной услуги и влияющим прямо или косвенно на индивидуальные решения заявителей.
Ответ на запрос (заявление) исполняется отделом в соответствии с данными, имеющимися в архивных документах. Ответ предоставляется в письменном виде и исполняется в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения.
1.3.3. Порядок получения консультации заявителями по вопросам оказания муниципальной услуги:
- консультации по порядку оказания муниципальной услуги предоставляются специалистами отдела;
- консультации могут проводиться по письменным обращениям, телефону, при личном обращении по вопросам: наличия в отделе запрашиваемой информации, предоставления необходимых документов для получения материалов по запрашиваемой тематике, сроков исполнения, мест хранения архивной документации, не поступившей в архив, и др.;
- в письменных обращениях о порядке получения муниципальной услуги должны содержаться следующие сведения: наименование органа местного самоуправления, в который обращается заявитель, наименование заявителя с указанием полного почтового адреса, контактного телефона, просьба о предоставлении информации и содержание вопросов, по которым заявителю необходима данная информация;
- по телефону заявители могут получить информацию о почтовом адресе, справочном телефоне, режиме работы отдела, оказывающего муниципальную услугу, процедуре ее предоставления. Ответ предоставляется в процессе разговора, но не более 15-минутной беседы;
- при невозможности специалиста отдела ответить на поставленные вопросы в телефонный разговор или личное общение привлекается начальник отдела, а при отсутствии информации заявителю сообщается телефон должностного лица администрации района, который может располагать данной информацией.
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги
2.1.1. Муниципальная услуга, предоставление которой регулируется настоящим Административным регламентом, именуется "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий" (далее - муниципальная услуга).
2.2. Наименование исполнительного органа местного самоуправления, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу
2.2.1. Муниципальная услуга предоставляется отделом по социальным вопросам, охране труда, социальному партнерству и архивному делу администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области (далее - Отдел).
2.3. Результат предоставления муниципальной услуги
2.3.1. Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача заявителю документов:
а) архивная справка - документ, составленный на бланке Отдела, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
б) архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
в) архивная выписка - документ архива, составленный на бланке Отдела, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
г) информационное письмо - письмо, составленное на бланке Отдела по запросу получателя муниципальной услуги, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенному вопросу, теме, об отсутствии сведений или мотивированный отказ в выдаче запрашиваемых документов, рекомендацию обратиться в другой архив, организацию, учреждение (с указанием адреса, контактных телефонов), где может находиться необходимая заявителю информация.
2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги
2.4.1. Срок предоставления архивной справки, информационного письма составляет 30 календарных дней, исчисляемых со дня обращения заявителя в уполномоченную организацию. Срок предоставления архивной копии и архивной выписки составляет 15 календарных дней, исчисляемых со дня обращения заявителя в уполномоченную организацию.
2.4.2. При направлении заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, по почте срок предоставления муниципальной услуги исчисляется со дня поступления в Отдел заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (по дате регистрации).
2.4.3. В случаях, когда для исполнения заявления требуются дополнительные сведения, срок исполнения может быть продлен, но не более чем на 30 календарных дней. Заявитель об этом уведомляется в обязательном порядке.
2.4.5. Результат предоставления муниципальной услуги выдается или направляется заявителю в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подписания.
2.5. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г.// Российская газета, № 7, 21.01.2009;
- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"// "Собрание законодательства Российской Федерации", 02.08.2010, № 31, ст. 4179;
- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"//"Собрание законодательства Российской Федерации", 2006, № 19, ст. 2060;
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"//"Собрание законодательства Российской Федерации", 31.07.2006, № 31 (1 ч.), ст. 3451;
- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"//"Собрание законодательства Российской Федерации", 2004, № 43, ст. 4169;
- Приказом министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, рег. № 9059);
- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 28.12.2009 № 894 "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральным архивным агентством государственной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства";
- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 21.05.2009 № 271 "Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов";
- Постановлением главы администрации от 14.10.2011 № 527 "Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг администрацией муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области";
- Уставом муниципального образования - Шацкий муниципальный район, принятым решением Шацкой районной Думы (с изменениями и дополнениями от 26.03.2010 № 21).
2.6. Перечень документов, предоставляемых заявителем для получения муниципальной услуги
Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменное обращение заявителя в адрес Отдела непосредственно либо через многофункциональный центр.
2.6.1 Для получения муниципальной услуги заявителем - физическим лицом представляются следующие документы:
- письменное заявление;
- документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);
- копия трудовой книжки (при рассмотрении заявлений, касающихся подтверждения трудового стажа, в том числе льготного, специальности, размера заработной платы, различных надбавок и льгот в соответствии с пенсионным законодательством Российской Федерации);
- при запросе информации, содержащей персональные данные о третьих лицах, - документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность), и доверенность от третьих лиц или документы, удостоверяющие права законных представителей несовершеннолетних, а также лиц, признанных судом недееспособными;
- другие документы (копии нотариальных документов, ордеров на получение жилья, свидетельств о смерти наследодателя, завещаний наследодателя на имя заявителя или документов, подтверждающих его родство с наследодателем, свидетельств о рождении, о заключении или расторжении брака, перемене имени или фамилии, усыновлении, установлении отцовства и т.д.), представление которых необходимо для осуществления поиска нужной заявителю информации.
2.6.2. Для получения муниципальной услуги заявителем - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем представляются следующие документы:
- заявление на бланке организации за подписью руководителя;
- документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя действовать от имени юридического лица;
- копии документов, имеющие непосредственное отношение к заявителю и обеспечивающие поиск нужной ему информации.
2.6.3. В случае направления заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, по почте к заявлению дополнительно прикладываются:
- копия документа, удостоверяющего личность (для физических лиц), заверенная в установленном порядке;
- копии документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего полномочия (для юридических лиц), заверенные в установленном порядке.
2.2.4. Документы, представляемые заявителем, должны соответствовать следующим требованиям:
а) заявление составлено в единственном экземпляре - подлиннике и подписано заявителем. Заявление может быть заполнено от руки синими или черными чернилами либо машинописным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств. В заявлении указываются следующие обязательные характеристики:
- точные сведения запрашиваемой информации;
- цель получения информации;
- реквизиты лица, заинтересованного в предоставлении информации (фамилия, имя, отчество физического лица либо полное наименование юридического лица);
- адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания для физических лиц либо юридический адрес заявителя;
- количество экземпляров запрашиваемой информации;
- способ получения информации (в случае необходимости доставки по почте указывается почтовый адрес доставки);
- подпись заявителя (в случае, если заявление оформлено машинописным способом, заявитель разборчиво от руки указывает свои фамилию, имя, отчество (полностью);
б) полномочия представителя оформлены в установленном порядке;
в) тексты документов написаны разборчиво;
г) фамилия, имя, отчество (наименование) заявителя, адрес его места жительства (места нахождения), телефон (если имеется) написаны полностью;
д) в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;
е) документы не исполнены карандашом;
ж) представляемые документы не должны содержать разночтений.
Представленное заявление и копии документов после предоставления муниципальной услуги остаются в уполномоченной организации и заявителю не возвращаются.
2.6.5. По своему желанию заявитель дополнительно может представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для предоставления муниципальной услуги.
2.6.6. Требовать от заявителя представления документов, не предусмотренных настоящим Административным регламентом, не допускается.
2.7. Основания для отказа в приеме документов
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, нормативными правовыми актами не предусмотрены.
2.8. Перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении муниципальной услуги
2.8.1. Решение о приостановлении и (или) отказе в выдаче копий архивных документов может быть принято по следующим основаниям:
а) отсутствие запрашиваемых документов;
б) обращение ненадлежащего заявителя (отсутствие права у заявителя на требуемый им, запрашиваемый документ);
в) отсутствие в заявлении информации, указанной в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, в т.ч. необходимых сведений для проведения поисковой работы по документам архива Отдела;
г) отсутствие документов, указанных в пункте 2.6.2 настоящего Административного регламента;
д) заявление не поддается прочтению;
е) заявление содержит ненормативную лексику и оскорбительные выражения.
В случае устранения нарушений, указанных в пункте 2.8.1, заявитель вправе обратиться повторно за предоставлением государственной услуги.
2.8.2. Отказ в выдаче копий запрашиваемых архивных документов должен быть мотивированным и по возможности содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя.
2.8.3. При поступлении запросов (заявлений), которые не могут быть исполнены без представления дополнительных сведений или уточнений, Отдел в 7-дневный срок запрашивает автора запроса (заявления) об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.
2.8.4. Письменное заявление, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию Отдела, направляется в течение 5 дней после даты регистрации заявления в соответствующий государственный архив Рязанской области или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением заявителя, направившего запрос, о его переадресации.
2.9. Информация о платности (бесплатности) предоставления муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно.
2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги при получении результата предоставления муниципальной услуги
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления и при получении результата предоставления муниципальной услуги не должен превышать 15 минут.
2.11. Срок регистрации заявления заявителя о предоставлении муниципальной услуги
Поступившие заявления регистрируются в однодневный срок с момента поступления.
2.12. Требования к месту, предназначенному для предоставления муниципальной услуги
2.12.1. Прием заявителей осуществляется в рабочем кабинете Отдела архива.
2.12.2. Места для ожидания оборудуются стульями, столами для возможности оформления запросов, обеспечиваются образцами заполнения документов и письменными принадлежностями.
2.12.3. В местах ожидания располагается информация, необходимая для получения муниципальной услуги:
- график работы Отдела архива;
- блок-схема и краткое описание порядка предоставления муниципальной услуги;
- требования к письменным запросам о порядке предоставления муниципальной услуги;
- перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- почтовые адреса, телефоны муниципальных архивов Рязанской области.
2.13. Показатели доступности и качества муниципальной услуги
2.13.1. Показателями оценки доступности муниципальной услуги являются:
а) транспортная доступность к местам предоставления муниципальной услуги;
б) обеспечение беспрепятственного доступа лиц с ограниченными возможностями передвижения к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга;
в) обеспечение возможности направления запроса по электронной почте, через МФЦ;
г) размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги на официальном сайте администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области.
2.13.2. Показателями оценки качества предоставления муниципальной услуги являются:
а) соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;
б) соблюдение сроков ожидания в очереди при предоставлении муниципальной услуги;
в) отсутствие поданных в установленном порядке жалоб на решения или действия (бездействие) должностных лиц, принятые или осуществленные ими при предоставлении муниципальной услуги.
3. Административные процедуры
Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные действия (процедуры):
- прием и первичная обработка заявлений о предоставлении муниципальной услуги;
- регистрация поступивших заявлений о предоставлении муниципальной услуги;
- рассмотрение и исполнение поступивших заявлений о предоставлении муниципальной услуги;
- подготовка и заверение копий архивных документов;
- подготовка ответа заявителю;
- регистрация и отправка документов.
Блок-схема последовательности проведения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги приводится в приложении 1 к настоящему Административному регламенту (не приводится).
3.1 Прием и первичная обработка заявлений о предоставлении муниципальной услуги
3.1.1. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является поступление заявления о выдаче архивных документов, архивных копий. Образцы заявлений содержатся в приложениях 3 - 12 к настоящему Административному регламенту.
3.1.2. Заявление может поступить одним из следующих способов:
- почтовым отправлением;
- по электронной почте;
- при личном обращении;
- через МФЦ.
3.1.3. Прием и первичная обработка заявлений осуществляется в Отделе.
3.1.4. При личном обращении заявителя о предоставлении муниципальной услуги с документами, указанными в пункте 2.6.2 настоящего Административного регламента, сотрудник Отдела, осуществляющий личный прием:
- устанавливает личность заявителя;
- изучает содержание заявления;
- определяет степень полноты информации, содержащейся в заявлении, необходимой для его исполнения;
- устанавливает полномочия заявителя на получение запрашиваемой информации.
По просьбе заявителя на копии заявления о предоставлении муниципальной услуги, принятого к рассмотрению, или втором экземпляре делается отметка с указанием даты приема заявления и телефона для справок. Все заявления регистрируются в журнале регистрации заявлений граждан, где каждому заявлению присваивается входящий номер (приложение 13).
3.1.5. Прием и первичная обработка заявлений, поступивших по почте, осуществляются в день их поступления или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время и состоит из проверки правильности доставки и целостности конвертов и документов.
При вскрытии конвертов проверяется правильность, полнота и целостность вложенных документов.
Конверты от поступающих писем уничтожаются, за исключением случаев, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и получения документа.
3.1.6. Обращения, поступившие по электронной почте, регистрируются и передаются руководству Отдела на рассмотрение.
3.2. Регистрация поступивших заявлений о предоставлении муниципальной услуги
3.2.1. Поступившие заявления регистрируются в день их поступления.
3.2.2. Специалист, ответственный за регистрацию обращений, указывает:
- автора заявления (в именительном падеже) и его адрес;
- исходящий номер и дату заявления;
- дату предоставления заявления;
- контрольный срок исполнения;
- содержание запроса;
- каждому заявлению присваивается регистрационный номер.
Дата поступления запроса является началом отсчета срока исполнения поступившего документа.
3.2.3. Результатом выполнения действий является регистрация заявления и подготовка заявления к передаче на рассмотрение.
3.3. Рассмотрение и исполнение заявлений о предоставлении муниципальной услуги
3.3.1. Специалист Отдела осуществляет анализ тематики поступивших запросов. Рассмотрение заявления осуществляется по справочно-информационному материалу и документам, находящимся на хранении в Отделе, в установленные сроки.
3.3.2. Запрос, не относящийся к составу хранящихся в отделе архивных документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя, или заявителю дается соответствующая рекомендация.
3.3.3. Результатом рассмотрения и исполнения заявлений о предоставлении муниципальной услуги является подготовка архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов или мотивированный отказ.
Подготовленные архивные копии и архивные выписки заверяются в соответствии с требованиями нормативов.
3.4. Подготовка и заверение копий архивных документов
3.4.1. При подготовке копии документа исполнитель:
- снимает копию с подлинника экземпляра документа;
- оформляет заверительную надпись, подтверждающую идентичность подлиннику выданных копий. Заверительная надпись "КОПИЯ ВЕРНА" проставляется ниже реквизита подлинника документа "Подпись" и составляется по форме:
Копия верна
Указание должности
уполномоченного лица
___________________ ________________
Расшифровка подписи Подпись
Дата заверения копии: _________
На подписи должностного уполномоченного лица проставляется гербовая печать администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области.
3.4.2. Если копия занимает более одного листа, все листы скрепляются (прошиваются), нумеруются и на месте скрепления делается заверительная надпись с указанием количества прошитых и пронумерованных листов с указанием должности исполнителя, даты, ставится печать.
3.5. Подготовка ответа заявителю
3.5.1. Основанием для начала административного действия является выявление архивных документов, необходимых для исполнения запроса. Специалист Отдела в течение 2 дней составляет ответ заявителю (письмо, архивную справку, архивную выписку, архивную копию) и в тот же день передает на подпись начальнику Отдела, регистрацию и отправку.
3.6. Регистрация и отправка документов
3.6.1. Основанием для начала административного действия является подписание документов (писем, уведомлений, ответов заявителю) начальником Отдела. Регистрация и отправка исходящих документов проводится в течение 3 дней. Отправляемые документы регистрируются в журнале регистрации исходящих документов.
3.6.2. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.
3.6.3. Архивные справки, архивные выписки, архивные копии и другие виды ответов выдаются заявителю под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа, доверенным лицам - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке, и документа, удостоверяющего личность.
3.6.4. Если заявитель не обратился в течение 3 (трех) рабочих дней с даты регистрации результата предоставления муниципальной услуги, лицо, ответственное за выдачу документов, направляет ему результат предоставления муниципальной услуги по почте по адресу, указанному в заявлении.
4. Формы контроля за предоставлением муниципальной услуги
4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента
4.1.1. Должностные лица и специалисты, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, несут персональную ответственность за полноту и качество предоставления услуги в пределах отдельных этапов, административных процедур и действий, которые осуществляются в рамках представлений муниципальной услуги непосредственно ими или с их участием, за соблюдение и исполнение положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению услуги. Ответственность должностных лиц, участвующих в предоставлении услуги, устанавливается в их должностных инструкциях (должностных регламентах) в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Рязанской области.
4.1.2. Текущий контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги, за соблюдением и исполнением должностными лицами и специалистами, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги (далее - текущий контроль), осуществляется должностными лицами, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги (далее - должностные лица, ответственные за организацию предоставления услуги).
4.1.3. Перечень должностных лиц, ответственных за организацию предоставления муниципальной услуги, устанавливается локальными правовыми актами органов местного самоуправления, предоставляющих муниципальную услугу.
4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги
4.2.1. Текущий контроль осуществляется как в плановом порядке, так и путем проведения внеплановых контрольных мероприятий.
Текущий контроль осуществляется путем проведения должностными лицами, ответственными за организацию предоставления муниципальной услуги, проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, соблюдения и исполнения положений настоящего Регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Рязанской области, выявления и обеспечения устранения выявленных нарушений, рассмотрения, принятия решений и подготовки ответов на обращения Заявителей, содержащие жалобы на действия (бездействие) должностных лиц и специалистов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги.
4.2.2. Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается руководителем органа местного самоуправления, осуществляющего предоставление муниципальной услуги, или вышестоящего органа местного самоуправления.
4.2.3. Устанавливаются следующие требования к порядку и формам проведения текущего контроля:
- проведение текущего контроля в форме плановых проверок не реже двух раз в год;
- проведение текущего контроля в форме внеплановых проверок;
- проведение текущего контроля в форме комиссионных проверок.
4.2.4. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав физических и (или) юридических лиц действиями (бездействием) должностных лиц и специалистов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.
Порядок контроля предоставления муниципальной услуги со стороны граждан, объединений граждан и общественных организаций устанавливается законодательством Российской Федерации.
В случае поступления обращений Заявителей (граждан, их объединений и организаций), содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц органа, по решению органа проводится проверка с целью контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги, а также выявления и устранения нарушений прав Заявителей должностным лицом органа.
4.3. Ответственность должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги
4.3.1. Должностные лица, ответственные за предоставление муниципальной услуги, несут персональную ответственность за сроки и порядок выполнения каждой административной процедуры, указанной в Административном регламенте.
4.3.2. Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.4. Требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций
Заявители имеют право осуществлять контроль за соблюдением положений Административного регламента, сроков исполнения административных процедур в ходе рассмотрения их заявлений путем получения информации при личном обращении.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного
лица, а также принимаемого им решения при предоставлении
муниципальной услуги
5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц органов государственной власти, органов местного самоуправления и подведомственных им организаций в досудебном и судебном порядке. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
7) отказ органа предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок выданных в результате предоставления муниципальной услуги в документах (либо нарушение установленного срока таких исправлений).
5.2. Заявитель имеет право обратиться лично (устно) или направить письменное заявление или обращение (далее - письменное обращение). Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме на действие (бездействие) должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги, на имя главы администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области.
Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ или с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, официального сайта органа, предоставляющего муниципальную услугу, Единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
- по номерам телефонов, содержащихся в пункте 1.3.3 настоящего Административного регламента;
- на интернет-сайт органа (организации), непосредственно предоставляющего услугу: www.admshack.ru, или на адрес его электронной почты e-mail: admshack@rambler.ru;
- письменно по почте или при личном обращении в отдел администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области, непосредственно осуществляющий предоставление услуги.
5.3. Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений настоящего Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики.
5.4. Сообщение Заявителя должно содержать следующую информацию
Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) должностного лица, предоставляющего муниципальную услугу. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.5. Срок рассмотрения обращения Заявителя.
Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
Порядок продления и рассмотрения обращений в зависимости от их характера устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации и Рязанской области.
5.6. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (при наличии последнего), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
Дополнительно в письменном обращении могут быть указаны:
- наименование должности, фамилия, имя и отчество (при наличии последнего) должностного лица (специалиста), решение, действие (бездействие) которого обжалуется (при наличии информации);
- иные сведения, которые Заявитель считает необходимым сообщить.
5.7. В случае необходимости в подтверждение своих доводов Заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
5.8. Должностное лицо органов власти и подведомственных им организаций, на которое возложена обязанность рассмотрения заявлений и обращений граждан о действии или бездействии должностных лиц органов власти и подведомственных им организаций, рассматривает обращения и принимает решение об удовлетворении требований Заявителя либо об отказе в удовлетворении требований.
5.9. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения письменного обращения, направляется Заявителю.
5.10. Если в письменном обращении не указаны фамилия, имя, отчество (при наличии последнего) Заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес (анонимное обращение), по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.11. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается Заявителю, направившему обращение, в случае если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
5.12. Если в письменном обращении Заявителя содержится вопрос, на который Заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с Заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в орган власти и подведомственным ему организациям. О данном решении уведомляется Заявитель, направивший обращение.
5.13. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую действующим законодательством тайну, Заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
5.14. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу поставленных вопросов. Если Заявители не удовлетворены решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы в органе местного самоуправления, они вправе обратиться письменно в вышестоящий орган власти. По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Рязанской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.15. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.16. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
5.17. Заявитель вправе обратиться с жалобой в суд и оспорить в суде действие (бездействие) должностного лица, а также принимаемое им решение при предоставлении услуги, если считает, что нарушены его права и свободы.
К решениям, действиям (бездействию) должностных лиц, оспариваемым в порядке гражданского судопроизводства, относятся коллегиальные и единоличные решения и действия (бездействие), в том числе представление официальной информации, ставшей основанием для совершения действий (принятия решений), в результате которых:
- нарушены права и свободы гражданина;
- созданы препятствия осуществлению гражданином его прав и свобод;
- незаконно на гражданина возложена какая-либо обязанность или он незаконно привлечен к какой-либо ответственности.
Заявителями заявление подается в суд по подсудности, установленной Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации. Заявление может быть подано Заявителем в суд по месту его жительства или по месту нахождения органа власти и подведомственной ему организации.
Заявители вправе обратиться в суд с заявлением в следующие сроки:
- три месяца со дня, когда Заявителю стало известно о нарушении его права;
- один месяц со дня получения Заявителем письменного уведомления об отказе должностного лица в удовлетворении жалобы или со дня истечения 30-дневного срока после подачи жалобы, если Заявителем не был получен на нее письменный ответ.
Приложение 2
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги "Выдача в установленном
порядке архивных документов,
архивных копий"
СВЕДЕНИЯ
О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ ОТДЕЛА ПО СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ, ОХРАНЕ
ТРУДА, СОЦИАЛЬНОМУ ПАРТНЕРСТВУ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - ШАЦКИЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Сведения о местонахождении отдела по социальным вопросам, охране труда, социальному партнерству и архивному делу администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области:
391550, Рязанская область, г. Шацк, ул. Карла Маркса, д. 18.
Телефон для справок: 2-21-38.
График работы отдела:
Понедельник - пятница с 8-00 до 17-00.
Перерыв на обед с 13-00 до 14-00.
Выходные дни - суббота, воскресенье.
Адрес электронной почты: admshack@rambler.ru.
2. Сведения о местонахождении государственных архивов Рязанской области:
Государственный архив Рязанской области:
г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а, 390027, тел. 45-67-61.
Главное архивное управление Рязанской области:
г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а, 390027, тел. 45-31-18.
Приложение 3
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги "Выдача в установленном
порядке архивных документов,
архивных копий"
В отдел по социальным вопросам,
охране труда, социальному партнерству
и архивному делу администрации
муниципального образования -
Шацкий муниципальный
район Рязанской области
_____________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения _________
паспортные данные ___________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации ___________________
основания полномочий представителя
_____________________________________
_____________________________________
тел. ________________________________
заявление.
Прошу выдать справку о стаже работы:
1. С "__"___________ г. по "__"___________ г.
в _________________________________________________________________________
(указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)
2. С "__"___________ г. по "__"___________ г.
в _________________________________________________________________________
(указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)
3. Смена фамилии с ____________ на _____________ в ___________ году
4. С "__"___________ г. по "__"___________ г.
С "__"___________ г. по "__"___________ г.
С "__"___________ г. по "__"___________ г.
(указать периоды отпусков по уходу за детьми - при их наличии)
Справка необходима для представления
___________________________________________________________________________
(указать организацию)
Количество экземпляров ____________________________________________________
Способ получения ответа
___________________________________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"__"___________ 20__ г.
(__________________) (____________________________)
Подпись Ф.И.О.
Заявление принял: _________________________________
(_____________________________) _________________________________
Должность Подпись, Ф.И.О.
ВХ. № __________ "__"___________ 20__ г.
Приложение 4
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги "Выдача в установленном
порядке архивных документов,
архивных копий"
В отдел по социальным вопросам,
охране труда, социальному партнерству
и архивному делу администрации
муниципального образования -
Шацкий муниципальный
район Рязанской области
_____________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения _________
паспортные данные ___________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации ___________________
основания полномочий представителя
_____________________________________
_____________________________________
тел. ________________________________
заявление.
Прошу выдать справку о количестве отработанных дней и (или) часов для
установления льготного стажа:
1. за _____________ г. - _____________ г.
в _________________________________________________________________________
на ________________________________________________________________________
(указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)
2. за _____________ г. - _____________ г.
в _________________________________________________________________________
на ________________________________________________________________________
(указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)
3. Смена фамилии с ________________ на ______________ в _________ году
4. С "__"___________ г. по "__"___________ г.;
с "__"___________ г. по "__"___________ г.;
с "__"___________ г. по "__"___________ г.
(указать периоды отпусков по уходу за детьми - при их наличии)
Справка необходима для представления
___________________________________________________________________________
(указать организацию)
Количество экземпляров ____________________________________________________
Способ получения ответа
___________________________________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"__"___________ 20__ г.
(__________________) (____________________________)
Подпись Ф.И.О.
Заявление принял: _________________________________
(_____________________________) _________________________________
Должность Подпись, Ф.И.О.
ВХ. № __________ "__"___________ 20__ г.
Приложение 5
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги "Выдача в установленном
порядке архивных документов,
архивных копий"
В отдел по социальным вопросам,
охране труда, социальному партнерству
и архивному делу администрации
муниципального образования -
Шацкий муниципальный
район Рязанской области
_____________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения _________
паспортные данные ___________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации ___________________
основания полномочий представителя
_____________________________________
_____________________________________
тел. ________________________________
заявление.
Прошу выдать справку об учебе:
1. за _____________ г. - _____________ г.
в _________________________________________________________________________
на ________________________________________________________________________
(указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)
2. Смена фамилии с ________________ на _____________ Дата ______
3. С "__"___________ г. по "__"___________ г.;
с "__"___________ г. по "__"___________ г.;
с "__"___________ г. по "__"___________ г.
(указать периоды отпусков по уходу за детьми - при их наличии)
Справка необходима для представления
___________________________________________________________________________
(указать организацию)
Количество экземпляров ________________________________________
Способ получения ответа
___________________________________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"__"___________ 20__ г.
(__________________) (____________________________)
Подпись Ф.И.О.
Заявление принял: _________________________________
(_____________________________) _________________________________
Должность Подпись, Ф.И.О.
ВХ. № __________ "__"___________ 20 г.
Приложение 6
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги "Выдача в установленном
порядке архивных документов,
архивных копий"
В отдел по социальным вопросам,
охране труда, социальному партнерству
и архивному делу администрации
муниципального образования -
Шацкий муниципальный
район Рязанской области
_____________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения _________
паспортные данные ___________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации ___________________
основания полномочий представителя
_____________________________________
_____________________________________
тел. ________________________________
заявление.
Прошу выдать копию постановления (распоряжения, решения):
___________________________________________________________________________
(указать наименование органа, издавшего документ (администрации района,
районной Думы, райисполкома)
_________________________________________ "__"___________ г. № __
(указать точное наименование документа)
___________________________________________________________________________
(содержание документа)
Количество экземпляров ____________________________________________________
Копия необходима для представления
___________________________________________________________________________
(указать наименование организации)
Способ получения ответа
___________________________________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"__"___________ 20__ г.
(__________________) (____________________________)
Подпись Ф.И.О.
Заявление принял: _________________________________
(_____________________________) _________________________________
Должность Подпись, Ф.И.О.
ВХ. № __________ "__"___________ 20__ г.
Приложение 7
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги "Выдача в установленном
порядке архивных документов,
архивных копий"
В отдел по социальным вопросам,
охране труда, социальному партнерству
и архивному делу администрации
муниципального образования -
Шацкий муниципальный
район Рязанской области
_____________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения _________
паспортные данные ___________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации ___________________
основания полномочий представителя
_____________________________________
_____________________________________
тел. ________________________________
заявление.
Прошу выдать справку о переименовании предприятия, организации
с _________________________________________________________________________
(прежнее точное название предприятия, организации)
на ________________________________________________________________________
(новое точное название предприятия, организации)
"__"___________ ___ г.
(указать дату переименования)
Количество экземпляров ____________________________________________________
Справка необходима для представления
___________________________________________________________________________
(указать наименование организации)
Способ получения ответа
___________________________________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"__"___________ 20__ г.
(__________________) (____________________________)
Подпись Ф.И.О.
Заявление принял: _________________________________
(_____________________________) _________________________________
Должность Подпись, Ф.И.О.
ВХ. № __________ "__"___________ 20__ г.
Приложение 8
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги "Выдача в установленном
порядке архивных документов,
архивных копий"
В отдел по социальным вопросам,
охране труда, социальному партнерству
и архивному делу администрации
муниципального образования -
Шацкий муниципальный
район Рязанской области
_____________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения _________
паспортные данные ___________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации ___________________
основания полномочий представителя
_____________________________________
_____________________________________
тел. ________________________________
заявление.
Прошу выдать выписку из похозяйственной книги
___________________________________________________________________________
(указать населенный пункт, улицу, номер дома)
___________________________________________________________________________
на хозяйство
___________________________________________________________________________
(указать Ф.И.О. главы хозяйства)
за ____________ годы о составе семьи, наличии дома, земельного участка, о
выбытии из хозяйства, о родстве (нужное подчеркнуть).
Количество экземпляров ____________________________________________________
Справка необходима для представления
___________________________________________________________________________
(указать наименование организации)
Способ получения ответа
___________________________________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"__"___________ 20__ г.
(__________________) (____________________________)
Подпись Ф.И.О.
Заявление принял: _________________________________
(_____________________________) _________________________________
Должность Подпись, Ф.И.О.
ВХ. № __________ "__"___________ 20__ г.
Приложение 9
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги "Выдача в установленном
порядке архивных документов,
архивных копий"
В отдел по социальным вопросам,
охране труда, социальному партнерству
и архивному делу администрации
муниципального образования -
Шацкий муниципальный
район Рязанской области
_____________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения _________
паспортные данные ___________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации ___________________
основания полномочий представителя
_____________________________________
_____________________________________
тел. ________________________________
заявление.
Прошу выдать выписку из протокола заседания правления колхоза (общего
собрания) колхозников
___________________________________________________________________________
(точное название колхоза)
от "__"___________ года
___________________________________________________________________________
(содержание документа)
Количество экземпляров ____________________________________________________
Справка необходима для представления
___________________________________________________________________________
(указать наименование организации)
Способ получения ответа
___________________________________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"__"___________ 20__ г.
(__________________) (____________________________)
Подпись Ф.И.О.
Заявление принял: _________________________________
(_____________________________) _________________________________
Должность Подпись, Ф.И.О.
ВХ. № __________ "__"___________ 20__ г.
Приложение 10
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги "Выдача в установленном
порядке архивных документов,
архивных копий"
В отдел по социальным вопросам,
охране труда, социальному партнерству
и архивному делу администрации
муниципального образования -
Шацкий муниципальный
район Рязанской области
_____________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения _________
паспортные данные ___________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации ___________________
основания полномочий представителя
_____________________________________
_____________________________________
тел. ________________________________
заявление.
Прошу выдать копию
___________________________________________________________________________
(завещания, договора дарения, договора купли-продажи - указать нужное)
Документ составлен
___________________________________________________________________________
(указать полную дату)
___________________________________________________________________________
(указать фамилию, имя, отчество автора завещания или договора, получателя
(кому завещано или подарено), имущество и его местонахождение)
Количество экземпляров ____________________________________________________
Справка необходима для представления
___________________________________________________________________________
(указать наименование организации)
Способ получения ответа
___________________________________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"__"___________ 20__ г.
(__________________) (____________________________)
Подпись Ф.И.О.
Заявление принял: _________________________________
(_____________________________) _________________________________
Должность Подпись, Ф.И.О.
ВХ. № __________ "__"___________ 20__ г.
Приложение 11
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги "Выдача в установленном
порядке архивных документов,
архивных копий"
В отдел по социальным вопросам,
охране труда, социальному партнерству
и архивному делу администрации
муниципального образования -
Шацкий муниципальный
район Рязанской области
_____________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения _________
паспортные данные ___________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации ___________________
основания полномочий представителя
_____________________________________
_____________________________________
тел. ________________________________
заявление.
Прошу выдать справку о том, что завещание
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. гражданина)
от "__"___________ г. не изменялось и не отменялось.
(дата составления завещания)
Количество экземпляров ____________________________________________________
Справка необходима для представления
___________________________________________________________________________
(указать наименование организации)
Способ получения ответа
___________________________________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"__"___________ 20__ г.
(__________________) (____________________________)
Подпись Ф.И.О.
Заявление принял: _________________________________
(_____________________________) _________________________________
Должность Подпись, Ф.И.О.
ВХ. № __________ "__"___________ 20__ г.
Приложение 12
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги "Выдача в установленном
порядке архивных документов,
архивных копий"
В отдел по социальным вопросам,
охране труда, социальному партнерству
и архивному делу администрации
муниципального образования -
Шацкий муниципальный
район Рязанской области
_____________________________________
(Ф.И.О.)
число, месяц и год рождения _________
паспортные данные ___________________
(номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации ___________________
основания полномочий представителя
_____________________________________
_____________________________________
тел. ________________________________
заявление. <*>
Прошу выдать копию постановления (распоряжения, решения):
___________________________________________________________________________
(указать наименование органа, издавшего документ (администрации района,
районной Думы, райисполкома)
___________________________________________________ "__"___________ г. № __
(указать точное наименование документа)
___________________________________________________________________________
(содержание документа)
Прошу выдать справку о переименовании предприятия, организации
с _________________________________________________________________________
(прежнее точное название предприятия, организации)
на ________________________________________________________________________
(новое точное название предприятия, организации)
"__"_________________________
(указать дату переименования)
Количество экземпляров ____________________________________________________
Копия необходима для представления
___________________________________________________________________________
(указать наименование организации)
Способ получения ответа
___________________________________________________________________________
(выдать на руки, направить по почте)
___________________________________________________________________________
Должность руководителя организации, предприятия
_______ _________________________________________________________
Подпись Расшифровка подписи
Документы, прилагаемые к заявлению:
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
"__"___________ 20__ г.
(__________________) (____________________________)
Подпись Ф.И.О.
Заявление принял: _________________________________
(_____________________________) _________________________________
Должность Подпись, Ф.И.О.
ВХ. № __________ "__"___________ 20__ г.
--------------------------------
<*> Заявление оформляется на официальном бланке юридического лица
Приложение 13
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги "Выдача в установленном
порядке архивных документов,
архивных копий"
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА РАСПИСКИ
В ПОЛУЧЕНИИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
УСЛУГИ "ВЫДАЧА В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, АРХИВНЫХ КОПИЙ"
Настоящим удостоверяется, что заявитель (________________ Ф.И.О., тел.) для получения муниципальной услуги представил(а) в отдел по социальным вопросам, охране труда, социальному партнерству и архивному делу администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области следующие документы:
N№ пп
Наименование и реквизиты документов
Количество экземпляров
Количество листов
Отметка о выдаче документов заявителю
Дата и подпись заявителя
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
3
4
______________________________________ _________ __________________________
(должность лица, принявшего документы) (подпись) (Ф.И.О.)
__________________________________________________________
(дата окончания срока рассмотрения документов)
"__"_____________ 20__ г.
(дата выдачи документов)
_________ ____________________________
(подпись) (Ф.И.О. заявителя)
После рассмотрения документы выданы
__________________________________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись лица, выдавшего документы)
__________________________________________________________
(Ф.И.О., подпись лица, получившего документы)
--------------------------------
<*> В столбце 2 "Наименование и реквизиты документов" указываются реквизиты всех представленных заявителем документов.
------------------------------------------------------------------