Постановление Администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района Рязанской области от 22.05.2013 N 24 "Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра муниципальных служащих администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
УТКИНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ КЛЕПИКОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 мая 2013 г. № 24
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ - УТКИНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ КЛЕПИКОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Рязанской области от 17.10.2007 № 136-ОЗ "О муниципальной службе в Рязанской области", руководствуясь Уставом муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района, администрация муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района постановляет:
1. Утвердить Положение о порядке ведения Реестра муниципальных служащих администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района согласно приложению.
2. Главе администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района обеспечить своевременное предоставление сведений, подлежащих внесению в Реестр муниципальных служащих, специалисту администрации, назначенному ответственным за ведение указанного реестра муниципальных служащих.
3. Главе администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района:
3.1. Внести в должностную инструкцию специалиста, ответственного за ведение работы по кадрам, обязанности по ведению Реестра муниципальных служащих.
3.2. Разместить на официальном сайте администрации Клепиковского района.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава муниципального образования
И.В.МОЛЧАКОВА
Приложение
к Постановлению
администрации муниципального
образования - Уткинское
сельское поселение Клепиковского
муниципального района
от 22 мая 2013 г. № 24
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - УТКИНСКОЕ
СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ КЛЕПИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке ведения Реестра муниципальных служащих администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района разработано в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Рязанской области от 17.10.2007 № 136-ОЗ "О муниципальной службе в Рязанской области".
Настоящее Положение устанавливает единые содержание и правила ведения Реестра муниципальных служащих администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района (далее - Реестр).
1.2. Реестр составляют реестры муниципальных служащих администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
1.3. Цель ведения Реестра - формирование единой универсальной базы данных о прохождении муниципальными служащими администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района муниципальной службы, организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы.
1.4. Реестр представляет собой сводный систематизированный перечень сведений о муниципальных служащих администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района (далее - муниципальные служащие), составленный на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания и иных учетных документов администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
1.5. Персональные данные муниципальных служащих, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Сбор и включение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, личной жизни муниципальных служащих не допускаются.
1.7. Реестр ведется в администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
1.8. Организация ведения Реестра возлагается на специалиста администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района, ответственного за ведение работы по кадрам.
2. Содержание и порядок ведения Реестра
2.1. Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу в отраслевой (функциональный) орган, орган местного самоуправления муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района, основанием для исключения - увольнение с муниципальной службы.
2.2. Внесение сведений о муниципальном служащем в Реестр осуществляется не позднее пяти дней со дня принятия его на муниципальную службу.
Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
2.3. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
2.4. Ведение Реестра осуществляется по единой форме согласно Приложению № 1 в электронном виде и на бумажном носителе.
2.5. Ведение Реестра осуществляется лицами, ответственными за ведение работы по кадрам в администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
Реестры подписываются главой муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района и лицами, ответственными за их составление.
2.6. В Реестре содержатся следующие сведения о муниципальном служащем:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения (число, месяц, год);
- сведения о профессиональном образовании (наименование и дата окончания учебного заведения, специальность, квалификация по диплому, № диплома, ученая степень, ученое звание);
- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);
- замещаемая должность муниципальной службы, предусмотренная реестром должностей муниципальной службы, наименование органа местного самоуправления;
- стаж муниципальной службы;
- сведения о прохождении аттестации (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии);
- данные о присвоении классного чина;
- данные о включении в кадровый резерв;
- дата и причина увольнения с муниципальной службы.
Отдельными разделами в Реестр вносятся:
- список лиц, уволенных за отчетный период, с указанием фамилии, имени, отчества, замещаемой муниципальной должности и даты увольнения, основания увольнения;
- сведения об изменении учетных данных муниципальных служащих;
- аналитическая таблица.
2.7. Реестр утверждается ежегодно. Ответственные за ведение реестра в администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района ежегодно до 15 января текущего года представляют реестры на бумажном и электронном носителях в отдел по организационной работе, вопросам муниципальной службы и работе с поселениями администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район. Реестр оформляется на бумажном носителе, представляется главе администрации муниципального образования на утверждение.
2.8. Ежеквартально не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, заполняются сведения об изменении учетных данных муниципальных служащих по форме согласно Приложению № 4 к настоящему Положению, которые передаются в отдел по организационной работе, вопросам муниципальной службы и работе с поселениями администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район.
2.9. Специалист администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района, ответственный за ведение Реестра, ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно Приложению № 3 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается главой администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района. Список хранится в отделе в течение 5 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
2.10. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок за подписью главы администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
2.11. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Подготовка сведений из Реестра для передачи третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы администрации муниципального образования либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом главы администрации, с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.
3. Ответственность за ведение Реестра
3.1. Ответственность и контроль за достоверностью информации, содержащейся в Реестре, возлагаются на главу администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
3.2. Организационно-методическое руководство и контроль за ведением реестра в администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района осуществляет специалист администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района, ответственный за ведение Реестра.
3.3. Глава администрации, специалисты, ответственные за кадровую работу в администрации муниципального образования - Уткинское сельское поселение Клепиковского муниципального района, несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.
Приложение № 1
к Положению
о порядке ведения Реестра
муниципальных служащих
администрации муниципального
образования - Уткинское сельское
поселение Клепиковского
муниципального района
РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - УТКИНСКОЕ
СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ КЛЕПИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
N№ Фамилия, Дата Образо- Дата Замещаемая Стаж Прохож- Данные о Дата и
пп имя, рождения вание поступления должность муници- дение включении причина
отчество на муници- муници- пальной аттес- в увольнения
пальную пальной службы тации кадровый с муници-
службу службы резерв пальной
службы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Должности муниципальной службы
Высшая группа должностей
Главная группа должностей
Старшая группа должностей
Младшая группа должностей
"__"_____________ 20__ г.
Глава
муниципального образования
___________ _________________________
подпись расшифровка подписи
Исполнитель
___________ _________________________
подпись расшифровка подписи
М.П.
Приложение № 2
к Положению
о порядке ведения Реестра
муниципальных служащих
администрации муниципального
образования - Уткинское сельское
поселение Клепиковского
муниципального района
АНАЛИТИЧЕСКАЯ ТАБЛИЦА
ПО КАДРАМ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
администрации муниципального образования - Уткинское
сельское поселение Клепиковского муниципального района
по состоянию на ________________________________
(указать дату начала квартала,
следующего за отчетным периодом)
Штатная численность муниципальных служащих органа местного
самоуправления
Фактическая численность муниципальных служащих органа
местного самоуправления
в том числе:
1 Количество должностей по группам:
- высших
- главных
- ведущих
- старших
- младших
2 Количество муниципальных служащих по возрасту:
- до 30 лет
- 30 - 40 лет
- 41 - 50 лет
- 51 - 60 лет
- 61 - 64 года
- 65 лет и старше
- средний возраст
3 Количество муниципальных служащих пенсионного возраста
(мужчины - 60 лет и старше, женщины - 55 лет и старше) -
всего:
в том числе мужчин
4 Количество муниципальных служащих по образованию:
- высшее
в том числе:
а) государственное и муниципальное управление
б) юридическое
в) медицинское
г) финансово-экономическое
д) сельскохозяйственное
е) техническое (инженерное)
ж) педагогическое
з) другое
и) окончивших 2 и более вуза
- среднее профессиональное
- среднее общее
5 Количество муниципальных служащих со средним (средним
профессиональным) образованием, обучающихся в вузах
6 Количество муниципальных служащих, имеющих ученую степень,
звание
7 Количество муниципальных служащих по стажу работы в органах
местного самоуправления:
- до 1 года
- от 1 года до 5 лет
- от 5 до 10 лет
- от 10 до 15 лет
- от 15 лет и свыше
8 Женщины (всего)
в том числе:
- руководитель органа местного самоуправления
- заместители руководителя органа местного самоуправления
- руководители структурных подразделений органа местного
самоуправления
9 Мужчины (всего)
в том числе:
- руководитель органа местного самоуправления
- заместители руководителя органа местного самоуправления
- руководители структурных подразделений органа местного
самоуправления
Руководитель органа местного самоуправления
Дата
Исполнитель
Приложение № 3
к Положению
о порядке ведения Реестра
муниципальных служащих
администрации муниципального
образования - Уткинское сельское
поселение Клепиковского
муниципального района
СПИСОК
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, ИСКЛЮЧЕННЫХ ИЗ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ
СЛУЖАЩИХ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - УТКИНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ
ПОСЕЛЕНИЕ КЛЕПИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
N№ Фамилия, Дата Наименование Замещаемая Дата Основания
пп имя, рождения органа должность на увольнения увольнения
отчество местного дату (прекращения (прекращения
самоуправ- увольнения трудового трудового
ления, (прекращения договора) договора).
наименование трудового Дата и номер
структурного договора) распоряжения
подразделения (приказа)
1 2 3 4 5 6 7
Приложение № 4
к Положению
о порядке ведения Реестра
муниципальных служащих
администрации муниципального
образования - Уткинское сельское
поселение Клепиковского
муниципального района
СВЕДЕНИЯ
об изменении учетных данных муниципальных служащих
администрации муниципального образования - Уткинское
сельское поселение Клепиковского муниципального района
по состоянию на "__" ____________ года
Поступили на муниципальную службу
Фамилия, имя, Наименование Отдел органа местного Основание
отчество должности самоуправления назначения
Уволены с муниципальной службы
Фамилия, имя, отчество Наименование Отдел органа местного Основание
должности самоуправления увольнения
Изменения учетных данных муниципальных служащих
Фамилия, имя, Наименование Содержание изменений учетных Основание
отчество должности данных
Руководитель органа местного самоуправления
Дата
Исполнитель
------------------------------------------------------------------