Постановление Администрации муниципального образования - Болоньское сельское поселение Клепиковского муниципального района Рязанской области от 20.05.2013 N 16 "Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования - Болоньское сельское поселение Клепиковского муниципального района"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
БОЛОНЬСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ КЛЕПИКОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 мая 2013 г. № 16
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - БОЛОНЬСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
КЛЕПИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Рязанской области от 17.10.2007 № 136-ОЗ "О муниципальной службе в Рязанской области", руководствуясь Уставом муниципального образования - Болоньское сельское поселение Клепиковского муниципального района, администрация муниципального образования - Болоньское сельское поселение Клепиковского муниципального района постановляет:
1. Утвердить Положение о порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования - Болоньское сельское поселение Клепиковского муниципального района согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его опубликования в Информационном бюллетене муниципального образования - Болоньское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации
муниципального образования -
Болоньское сельское поселение
Клепиковского муниципального
района Рязанской области
Ф.В.РАМЕНСКИЙ
Приложение
к Постановлению
администрации муниципального
образования - Болоньское сельское
поселение Клепиковского
муниципального района
от 20 мая 2013 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - БОЛОНЬСКОЕ СЕЛЬСКОЕ
ПОСЕЛЕНИЕ КЛЕПИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования - Болоньское сельское поселение Клепиковского муниципального района разработано в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Рязанской области от 17.10.2007 № 136-ОЗ "О муниципальной службе в Рязанской области".
Настоящее Положение устанавливает единые содержание и правила ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования - Болоньское сельское поселение Клепиковского муниципального района (далее - Реестр).
1.2. Цель ведения Реестра - формирование единой универсальной базы данных о прохождении муниципальными служащими муниципального образования - Болоньское сельское поселение Клепиковского муниципального района муниципальной службы, организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы.
1.3. Реестр представляет собой сводный систематизированный перечень сведений о муниципальных служащих муниципального образования - Болоньское сельское поселение Клепиковского муниципального района (далее - муниципальные служащие), составленный на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания и иных учетных документов муниципального образования - Болоньское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
1.4. Персональные данные муниципальных служащих, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.5. Сбор и включение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, личной жизни муниципальных служащих не допускаются.
1.6. Реестр ведется в администрации муниципального образования - Болоньское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
Организация ведения Реестра возлагается на специалиста I категории администрации муниципального образования - Болоньское сельское поселение Клепиковского муниципального района, должностной инструкцией на которого возложено ведение кадрового делопроизводства.
2. Содержание и порядок ведения Реестра
2.1. Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу в орган местного самоуправления муниципального образования - Болоньское сельское поселение Клепиковского муниципального района, основанием для исключения - увольнение с муниципальной службы.
2.2. Внесение сведений о муниципальном служащем в Реестр осуществляется не позднее пяти дней со дня принятия его на муниципальную службу.
Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
2.3. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
2.4. Ведение Реестра осуществляется по единой форме согласно Приложению № 1 в электронном виде и на бумажном носителе.
2.5. Реестр подписывается главой администрации муниципального образования - Болоньское сельское поселение Клепиковского муниципального района и лицом, ответственным за его составление.
2.6. В Реестре содержатся следующие сведения о муниципальном служащем:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения (число, месяц, год);
- сведения о профессиональном образовании (наименование и дата окончания учебного заведения, специальность, квалификация по диплому, № диплома, ученая степень, ученое звание);
- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);
- замещаемая должность муниципальной службы, предусмотренная Реестром должностей муниципальной службы;
- общий трудовой стаж;
- стаж муниципальной службы;
- сведения о прохождении аттестации (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии);
- сведения о награждении государственными наградами;
- данные о присвоении классного чина;
- данные о включении в кадровый резерв (дата включения, наименование должности);
- сведения о доступе к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с исполнением таких сведений (форма допуска);
- дата и причина увольнения с муниципальной службы.
Отдельными разделами в Реестр вносятся:
- список лиц, уволенных за отчетный период, с указанием фамилии, имени, отчества, замещавшейся муниципальной должности и даты увольнения, основания увольнения (приложение № 3);
- сведения об изменении учетных данных муниципальных служащих (приложение № 4);
- аналитическая таблица (приложение № 2);
- сведения о дополнительном профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке (наименование учебного заведения, дата окончания, тема, количество часов, № удостоверения, свидетельства)
2.7. Реестр утверждается ежегодно. Реестр оформляется на бумажном носителе, представляется главе администрации муниципального образования на утверждение. Утвержденный реестр хранится в администрации поселения 5 лет, затем передается в муниципальный архив в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
Ответственный за ведение реестра ежегодно до 15 января текущего года представляет реестр на бумажном и электронном носителях в отдел по организационной работе, вопросам муниципальной службы и работе с поселениями администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район.
2.8. Ежеквартально не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, заполняются сведения об изменении учетных данных муниципальных служащих по форме согласно Приложению № 4 к настоящему Положению, которые передаются в отдел по организационной работе, вопросам муниципальной службы и работе с поселениями администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район.
2.9. Ответственный за ведение реестра ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно Приложению № 3 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается главой администрации муниципального образования - Болоньское сельское поселение Клепиковского муниципального района. Список хранится в течение 5 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
2.10. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок за подписью главы администрации муниципального образования - Болоньское сельское поселение Клепиковского муниципального района. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Клепиковского муниципального района.
2.11. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Подготовка сведений из Реестра для передачи третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы администрации муниципального образования - Болоньское сельское поселение Клепиковского муниципального района либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом главы администрации муниципального образования - Болоньское сельское поселение Клепиковского муниципального района, с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.
3. Ответственность за ведение Реестра
3.1. Ответственность и контроль за достоверностью информации, содержащейся в Реестре, возлагается на главу администрации муниципального образования - Болоньское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
3.2. Организационно-методическое руководство и контроль за ведением реестра в органах местного самоуправления муниципального образования - Клепиковский муниципальный район осуществляются отделом по организационной работе, вопросам муниципальной службы и работе с поселениями администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район.
3.3. Глава администрации муниципального образования - Болоньское сельское поселение Клепиковского муниципального района и ответственный за ведение реестра несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.
Приложение № 1
к Положению
о порядке ведения Реестра
муниципальных служащих муниципального
образования - Болоньское сельское
поселение Клепиковского
муниципального района
РЕЕСТР
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
БОЛОНЬСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ КЛЕПИКОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
N№ Фамилия, Дата Образо- Дата Замещаемая Общий Стаж Прохождение Данные о Сведения о Сведения о Дата и
пп имя, рождения вание поступления должность трудовой муници- аттестации включении в награждении доступе к причина
отчество на муници- муници- стаж пальной (дата кадровый госу- сведениям, увольнения
пальную пальной службы проведения резерв (дата дарст- составляющим с муници-
службу службы аттестации, включения, венными государственную пальной
решение наименование наградами или иную службы
аттеста- должности) охраняемую
ционной законом тайну,
комиссии если исполнение
обязанностей по
замещаемой
должности
муниципальной
службы связано
с исполнением
таких сведений
(форма допуска)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Должности муниципальной службы:
Высшая группа должностей - глава администрации муниципального образования - Болоньское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
Старшая группа должностей - главный специалист.
Младшая группа должностей - специалист I категории.
"__" _____________ 20__ г.
Глава администрации муниципального
образования - Болоньское сельское поселение
Клепиковского муниципального района
___________ ___________________________________________
подпись расшифровка подписи
Исполнитель
___________ ___________________________________________
подпись расшифровка подписи
М.П.
Приложение № 2
к Положению
о порядке ведения Реестра
муниципальных служащих муниципального
образования - Болоньское сельское
поселение Клепиковского
муниципального района
АНАЛИТИЧЕСКАЯ ТАБЛИЦА
ПО КАДРАМ В МУНИЦИПАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ - БОЛОНЬСКОЕ
СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ КЛЕПИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПО СОСТОЯНИЮ НА __________________________________________
(указать дату начала квартала, следующего за отчетным
периодом)
Штатная численность муниципальных служащих
Фактическая численность муниципальных служащих
в том числе:
1 Количество должностей по группам:
- высших
- старших
- младших
2 Количество муниципальных служащих по возрасту:
- до 30 лет
- 30 - 40 лет
- 41 - 50 лет
- 51 - 60 лет
- 61 - 64 года
- 65 лет и старше
- средний возраст
3 Количество муниципальных служащих пенсионного возраста
(мужчины - 60 лет и старше, женщины - 55 лет и старше) -
всего:
в том числе мужчин
4 Количество муниципальных служащих по образованию:
- высшее
в том числе:
а) государственное и муниципальное управление
б) юридическое
в) медицинское
г) финансово-экономическое
д) сельскохозяйственное
е) техническое (инженерное)
ж) педагогическое
з) другое
и) окончивших 2 и более вуза
- среднее профессиональное
- среднее общее
5 Количество муниципальных служащих со средним (средним
профессиональным) образованием, обучающихся в вузах
6 Количество муниципальных служащих, имеющих ученую степень,
звание
7 Количество муниципальных служащих по стажу работы
- до 1 года
- от 1 года до 5 лет
- от 5 до 10 лет
- от 10 до 15 лет
- от 15 лет и свыше
8 Женщины (всего)
в том числе:
- руководитель органа местного самоуправления
- заместители органа местного самоуправления
- руководители структурных подразделений органа местного
самоуправления
9 Мужчины (всего)
в том числе:
- руководитель местного самоуправления
- заместители руководителя органа местного самоуправления
- руководители структурных подразделений органа местного
самоуправления
Глава администрации муниципального
образования - Болоньское сельское поселение
Клепиковского муниципального района
Дата
Исполнитель
Приложение № 3
к Положению
о порядке ведения Реестра
муниципальных служащих муниципального
образования - Болоньское сельское
поселение Клепиковского
муниципального района
СПИСОК
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, ИСКЛЮЧЕННЫХ ИЗ РЕЕСТРА
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
БОЛОНЬСКОЕ СЕЛЬСКОЕ КЛЕПИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
N№ Фамилия, Дата Наименование Замещаемая Дата Основания
пп имя, рождения органа должность на увольнения увольнения
отчество местного дату (прекращения (прекращения
самоуправ- увольнения трудового трудового
ления, (прекращения договора) договора).
наименование трудового Дата и номер
структурного договора) распоряжения
подразделения (приказа)
1 2 3 4 5 6 7
Приложение № 4
к Положению
о порядке ведения Реестра
муниципальных служащих муниципального
образования - Болоньское сельское
поселение Клепиковского
муниципального района
СВЕДЕНИЯ
ОБ ИЗМЕНЕНИИ УЧЕТНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - БОЛОНЬСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
КЛЕПИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПО СОСТОЯНИЮ
НА "__" ____________ ГОДА
Поступили на муниципальную службу
Фамилия, Наименование Отдел отраслевого (функционального) Основание
имя, должности органа, органа местного самоуправления назначения
отчество
Уволены с муниципальной службы
Фамилия, Наименование Отдел отраслевого (функционального) Основание
имя, должности органа, органа местного самоуправления увольнения
отчество
Изменения учетных данных муниципальных служащих
Фамилия, Наименование Содержание изменений учетных данных Основание
имя, должности
отчество
Глава администрации муниципального
образования - Болоньское сельское поселение
Клепиковского муниципального района
Дата
Исполнитель
Приложение № 5
к Положению
о порядке ведения Реестра
муниципальных служащих муниципального
образования - Болоньское сельское
поселение Клепиковского
муниципального района
СВЕДЕНИЯ
О ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ,
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКЕ
N№ Фамилия, Наименование Дата Тема Количество № удостоверения
пп имя, учебного окончания часов (свидетельства)
отчество заведения
1 2 3 4 5 6 7
Глава администрации муниципального
образования - Болоньское сельское поселение
Клепиковского муниципального района
Дата
Исполнитель
------------------------------------------------------------------