Постановление Администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области от 25.02.2013 N 65-п "Об утверждении Порядка обработки персональных данных работников в администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
КАДОМСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 февраля 2013 г. № 65-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
РАБОТНИКОВ В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
КАДОМСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Во исполнение требований статей 87, 88 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", руководствуясь Уставом муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области, администрация муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области постановляет:
1. Утвердить Порядок обработки персональных данных работников в администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.
2. Утвердить список должностных лиц, имеющих доступ в администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области к персональным данным работников администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район, кандидатов на замещение вакантных должностей в администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области и имеющих право на их обработку, согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.
3. Назначить начальника отдела организационно-правового обеспечения администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области (О.В.Фролова) ответственным за соблюдение режима защиты персональных данных работников администрации Кадомского муниципального района, кандидатов на замещение вакантных должностей в администрации Кадомского муниципального района.
4. Признать утратившими силу Постановления администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области от 7 февраля 2013 года № 35-п "Об утверждении Положения о порядке хранения и использования персональных данных работников администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области", от 7 февраля 2013 года № 34-п "Об утверждении Положения о защите персональных данных работников администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области".
5. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания и подлежит официальному опубликованию.
6. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации
муниципального образования -
Кадомский муниципальный
район Рязанской области
В.В.ЩЕВЬЕВ
Приложение 1
к Постановлению
администрации муниципального
образования - Кадомский
муниципальный район
Рязанской области
от 25 февраля 2013 г. № 65-п
ПОРЯДОК
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ В АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - КАДОМСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок обработки персональных данных работников в администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области (далее - Порядок) разработан на основании статей 87 - 90 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
1.2. Настоящий Порядок определяет правила обработки персональных данных работников в администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области.
1.3. Персональные данные работников в администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области обрабатываются в целях ведения кадровой работы.
II. Понятие и состав персональных данных
2.1. В соответствии с пунктом 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация.
2.2. К персональным данным работника администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области относятся: анкетные и биографические данные; паспортные данные; сведения об образовании, профессии, специальности; сведения о трудовом стаже; сведения о семейном положении и составе семьи; сведения о воинском учете; сведения о занимаемой должности, заработной плате сотрудника; сведения о социальных льготах; сведения о наличии судимостей; адрес места жительства; домашний телефон; место работы или учебы членов семьи и родственников; содержание трудового договора; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; содержание сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых в администрацию муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области; сведения о состоянии здоровья и другие данные.
2.3. К материалам, содержащим информацию персонального характера, относятся:
- документы, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений работника; личные дела и трудовые книжки работников; документы, удостоверяющие личность работника или содержащие сведения о работнике (об образовании, состоянии здоровья, трудовом стаже и др.): паспорт работника или иной документ, удостоверяющий личность, военный билет, страховое свидетельство Пенсионного фонда Российской Федерации, документы об образовании (аттестаты, дипломы, свидетельства, сертификаты), медицинские справки и заключения и др.;
- учетные документы по личному составу: личная карточка (формы Т-2ГС (МС), Т-2), вспомогательные регистрационно-учетные формы и справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы, базы данных), содержащие сведения персонального характера: журналы регистрации распоряжений, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, график отпусков;
- трудовые договоры с муниципальным служащим и работниками, дополнительные соглашения, изменяющие (дополняющие) трудовые договоры, договоры о материальной ответственности с работником;
- распорядительные документы по личному составу (подлинники и копии): распоряжения о приеме (заключении трудового договора), переводе, увольнении (прекращении трудового договора), предоставлении отпуска, поощрении, взыскании и др.;
- документы об оценке деловых и профессиональных качеств работников при приеме на работу и в процессе работы (анкеты, резюме и др.);
- документы, отражающие деятельность аттестационных и конкурсных комиссий: протоколы заседаний, аттестационные листы, решения, представления и др.;
- документы, отражающие результаты служебных расследований: докладные и объяснительные записки, акты, справки, протоколы и др.;
- реестр муниципальных служащих администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области:
- подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных кадровых материалов;
- копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения;
- документы бухгалтерского учета, содержащие информацию о расчетах с персоналом: лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости и др.
Если сведения персонального характера содержатся в других документах, на них распространяются положения данного документа.
III. Условия обработки персональных данных
3.1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных работников в администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области (далее - лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных), назначается главой администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области.
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от главы администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области.
Администрация муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области предоставляет лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, сведения, указанные в части 3 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано:
1) осуществлять внутренний контроль за соблюдением в администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области и работниками администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
2) доводить до сведения работников администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
3) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
3.2. При обработке персональных данных работников администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области отдел организационно-правового обеспечения администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области обязан соблюдать требования, установленные статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации, и обеспечить:
1) получение персональных данных лично у работника, извещение работника о необходимости получения персональных данных у третьей стороны и получение его письменного согласия, а также сообщение работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
2) соблюдение запрета на получение, обработку и приобщение к личному делу работников не установленных федеральными законами персональных данных о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
3) защиту персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты за счет средств администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области в порядке, установленном федеральными законами.
На рабочем столе лица, осуществляющего обработку персональных данных, должен находиться только тот массив документов, с которым в настоящий момент он работает.
В конце рабочего дня все документы должны быть убраны в шкафы и сейфы, которые запираются.
Лица, уполномоченные на обработку персональных данных работников администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области и ответственные за их сохранность, должны проводить регулярные проверки наличия документов, содержащих такие данные.
IV. Хранение, использование и передача персональных данных
работников в администрации муниципального образования -
Кадомский муниципальный район Рязанской области
4.1. Персональные данные работников администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области хранятся в отделе организационно-правового обеспечения администрации.
Личные дела, учетные карточки формы Т-2 ГС (МС), Т-2 и трудовые книжки хранятся в сейфах.
Учетные данные хранятся отделом организационно-правового обеспечения администрации на электронном носителе. Отдел организационно-правового обеспечения администрации обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования, а также их сохранность.
Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, защищены паролями доступа.
4.2. Документы, содержащие персональные данные, могут запрашивать и получать на рабочее место глава администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области, заместитель главы администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области по экономике, заместитель главы администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области по социальным вопросам, безопасности и профилактике правонарушений.
4.3. Материалы, связанные с анкетированием, тестированием, прохождением конкурса кандидатами на должность муниципальной службы, аттестаций муниципальных служащих, помещаются в специальное дело, имеющее пометку "Для служебного пользования".
4.4. Передача персональных данных работников осуществляется с соблюдением требований статьи 88 Трудового кодекса Российской Федерации.
Учет передачи персональных данных работников в администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области осуществляется путем ведения журнала по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
4.5. Отдел организационно-правового обеспечения администрации обеспечивает:
1) получение письменного согласия работника при передаче персональных данных третьей стороне, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;
2) предупреждение лиц, получающих персональные данные работников, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, получение от этих лиц подтверждения того, что это правило было соблюдено;
3) передачу персональных данных работника в пределах администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области в соответствии с настоящим Положением;
4) доступ к персональным данным только специально уполномоченным лицам и получение указанными лицами только тех персональных данных работников, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
5) принятие иных мер, направленных на передачу персональных данных работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
V. Особенности обработки персональных данных,
содержащихся в личных делах муниципальных служащих
5.1. Личное дело муниципального служащего ведется отделом организационно-правового обеспечения администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609.
5.2. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области, главы администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области.
5.3. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
5.4. Изменения и дополнения в персональные данные вносятся на основании распоряжений администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области по личному составу и документов, представляемых муниципальными служащими. Устное заявление муниципального служащего не является основанием для внесения указанных изменений.
5.5. В случае изъятия из личного дела документа в соответствии с действующим законодательством в описи дела производится запись с указанием основания для подобного действия и нового местонахождения документа. С документа, подлежащего изъятию, снимается копия, которая подшивается на его место. Отметка в описи и копия заверяются подписью начальника отдела организационно-правового обеспечения администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области, замена документов в личном деле неуполномоченными лицами запрещается.
5.6. В обязанности начальника отдела организационно-правового обеспечения администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области, осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих, входит:
1) приобщение документов к личным делам муниципальных служащих;
2) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с федеральными законами, Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Порядком;
4) ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.7. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальный служащий имеет право:
1) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
3) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. При отказе главы администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные муниципального служащего он имеет право заявить в письменной форме главе администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
4) требовать от главы администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них исключениях, изменениях или дополнениях;
5) обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие главы администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.
VI. Заключительные положения
6.1. Защита персональных данных работника администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области в порядке, установленном законодательством.
6.2. Работник, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого работника, несет ответственность в соответствии с федеральными законами.
Приложение
к Положению
о порядке хранения и использования
персональных данных работников
администрации муниципального
образования - Кадомский
муниципальный район
Рязанской области
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПЕРЕДАЧИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ В
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - КАДОМСКИЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
N№ пп
Сведения, документы, содержащие персональные данные
Ф.И.О. должностного лица, получившего документ, содержащий персональные данные
Срок, на который выдан документ, содержащий персональные данные
Подпись лица, получившего документ, содержащий персональные данные
Отметка о возврате документа, содержащего персональные данные
Примечание
Приложение 2
к Постановлению
администрации муниципального
образования - Кадомский
муниципальный район
Рязанской области
от 25 февраля 2013 г. № 65-п
СПИСОК
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ ДОСТУП В АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - КАДОМСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ РАБОТНИКОВ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - КАДОМСКИЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ, КАНДИДАТОВ НА
ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ В АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - КАДОМСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ И ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА ИХ ОБРАБОТКУ
N№ пп
Фамилия, имя, отчество
Занимаемая должность
1.
Щевьев Василий Васильевич
Глава администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области
2.
Рахманин Виктор Борисович
Заместитель главы администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области по социальным вопросам, безопасности и профилактике правонарушений
3.
Бурмистров Николай Владимирович
Заместитель главы администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области по экономике
4.
Фролова Ольга Валентиновна
Начальник отдела организационно-правового обеспечения администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области
5.
Савкина Надежда Григорьевна
Начальник - главный бухгалтер отдела бухгалтерского учета администрации Кадомского муниципального района
------------------------------------------------------------------